西陵區(qū)中標項目可以在哪查如果投標人不參加開標,不能視為投標人放棄投標,評標委員會不能因投標人未參與開標而否決其投標。投標人不參與開標,僅表示投標人放棄見證開標過程和確認開標結(jié)果的權(quán)利,即視為投標人默認開標結(jié)果。西陵區(qū)招標網(wǎng):http://m.tongyicx.com/2089_zb/
地區(qū)采購部的主要職責 采購部的工作是最具挑戰(zhàn)性的工作之一,其主要任務(wù)在于: 一、篩選合作的供應(yīng)商。 二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。 三、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等)。 四、訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價。 五、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。 六、收集市場資訊,掌握市場的需要及未來的趨勢。 七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東,并為全體員工謀求最佳的福利 由以止采購部主要的任務(wù)來看,采購的責任主要在于“買質(zhì)量好的商品,談最好的供貨條件,做好促銷企劃工作,為公司取得最大的利潤”。 由采購部的重要任務(wù)可看出,基本上本公司的成敗關(guān)鍵在于采購人員是否能掌握市場的需要及趨勢,以合理的利潤為前提,用最有競爭力的價格,透過天合良好的管理及各種促銷活動,將質(zhì)量良好的商品銷售給顧客。 由此可見,基本上采購部處于本公司的“核心位置”。 地區(qū)采購部的主要崗位工作 一、 采購總監(jiān) 直接主管:區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理 直接部屬:各部門采購經(jīng)理 (一)主要職責 1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導與授權(quán)下,直接負責采購部門的各項工作, 并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。 2、在公司總體經(jīng)營策略指導下,制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。 3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。 4、給予采購人員相應(yīng)的培訓。 5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。 (二)主要工作項目: 1、制定及督導及各項經(jīng)營政策及措施的實施。 2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業(yè)務(wù)指標。 3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導。 4、負責各費用支出核準,各項費用預(yù)算審定和報批落實。 5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。 6、負責中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。 7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓。 二、部門經(jīng)理(包含經(jīng)理及副經(jīng)理): 直接主管:采購總監(jiān) 直接部屬:采購主管 (一)主要職責: 1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化,并進行考核。 2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。 3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。 4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。 5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。 6、督導滯銷商品的淘汰。 7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。 8、負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。 9、參與A類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。 10、在采購主管需要支援時予以支援。 11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。 12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。 13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。 14、負責采購人員的業(yè)務(wù)培訓和管理。 三、采購主管: 直接主管:采購經(jīng)理 直接部屬:采購助理 (一)主要職責 1、負責公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。 2、篩選合作的供應(yīng)商,并負責協(xié)商最佳的采購交易條件 3、執(zhí)行最有效的價格策略。 4、計劃各種促銷活動。 5、與賣場人員合作,擴展業(yè)績并達成毛利的目標。 (二)主要工作項目: 1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。 所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴展業(yè)績,達成毛利的目標。 2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。 3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。 4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。 5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。 6、與賣場合作無間,以擴展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔的責任),并達成毛利率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當?shù)乃疁剩ù尕浭桥c賣場共同分擔的責任)。 - 毛利目標 - 業(yè)績目標 - 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計劃 - 費用預(yù)算 7、本職位人員對下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購經(jīng)理的核準: - 供應(yīng)商 - 商品組合 - 商品及商品類別 - 售價及毛利 - 第一次訂貨 - 天合快訊的項目 - 所有采購交易的條件 - 采購助理的解雇 8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候,能獨立運作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當采購助理不在公司的時候,本職位人員也應(yīng)負責例行公事。 (三)其他事項: 1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。 2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。 3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。 4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應(yīng)確實做好: (1)操守廉潔 (5)創(chuàng)新求新 (2)掌握市場 (6)適應(yīng)性強 (3)精打細算 (7)團結(jié)合作 (4)積極認真 (四)總監(jiān)辦公室: 1、錄入組:負責采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項采購資訊的準確性。 2、結(jié)算組:負責供應(yīng)商的貨款結(jié)算,其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。 3、商品組:負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的工作等。 第二節(jié) 采 購 本 部 的 組 織 架 構(gòu) 與 職 責 采購本部的主要職責 一、 采購本部的職責: 1、采購組織與工作職責的制定。 2、商品結(jié)構(gòu)的制定(大組、小組、商品群、價格帶、品項數(shù)、陳列米數(shù)等)。 3、采購作業(yè)規(guī)范手冊的編制與更新。 4、全國品牌采購條件的年度采購與全國性促銷 5、統(tǒng)一訂貨與結(jié)算的商品的處理 6、定期召開全國聯(lián)采會議,加強地區(qū)采購部與全國采購本部、地區(qū)采購部與地區(qū)采購之間的溝通與交流。 7、促進地區(qū)公司之間的采購交流工作。 8、采購工作的培訓與稽核。 9、協(xié)助新入市地區(qū)公司的采購工作。 10、協(xié)調(diào)財務(wù)部門,確保全國聯(lián)采供應(yīng)商“絕色通道”的執(zhí)行。 11輔導地區(qū)公司的采購工作。 12、分析各地區(qū)商品結(jié)構(gòu),并給予地區(qū)公司建議或指導。 13、協(xié)調(diào)地區(qū)公司與供應(yīng)商之間的矛盾及交易條件。 二、聯(lián)采工作的方向與目標: 1、每二個月開一次聯(lián)采會議(所有地區(qū)公司采購負責人) 2、每月5家為簽約目標。 3、集體決策(邀請相關(guān)的供應(yīng)商列席交流)。 4、靈活的采購條件(不堅持“四個統(tǒng)一”) 5、確?!熬G色通道”的成功實施。
采購員的基本素質(zhì)要求: a. 較強的工作能力 采購是一項相當復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊?。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達能力和專業(yè)知識水平?! -1分析能力 由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策?! ∈紫?,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較?! 〈送猓瑢髢r單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷?! -2預(yù)測能力 在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策?! -3表達能力 采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間?!皶灾岳恚瑒又郧椤眮頎幦〔少彈l件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。 b. 一定的知識與經(jīng)驗 采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備??埔陨系膶W歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳?! -1. 產(chǎn)品知識 無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補充有關(guān)電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關(guān)專業(yè)培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關(guān)責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等?! 〔贿^,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。 b-2客觀理智 采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定?! -3專注投入 對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中?! . 良好的品德 采購員必須具備如下良好的品德: c-1廉潔 采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已?!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的?! -2敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負責采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大減少?! -3虛心與耐心 采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公?! -4遵守紀律 采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽,因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行。
做一名采購員需要以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質(zhì)量的商品;準備購貨訂單,征求出價建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。采購員的崗位職責:1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;2.負責公司的物資、設(shè)備的采購工作;3.負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;4.有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購訂單;5.負責辦理交驗、報賬手續(xù);6.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;7.對所承擔的工作全面負責;8.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;10.負責賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整;11.完成公司各項指標:營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等;12.負責對本大類商品的分類編碼;13.負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統(tǒng)一管理;14.負責供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品;15.負責對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤;16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動;17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。
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