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采購工作流程,顧名思義就是采購工作的具體步驟,即先做什么、再做什么?! 〔少徚鞒贪ǎ菏占畔?,詢價,比價,議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨驗(yàn)收,整理付款。 采購:是指企業(yè)在一定的條件下,從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動。一、比選采購方式的主要流程: 1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件; 2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交應(yīng)答文件; 3、采購人對供應(yīng)商應(yīng)答文件進(jìn)行評審,并初步確定中選候選供應(yīng)商 ?。ㄖ羞x候選供應(yīng)商數(shù)量少于遞交應(yīng)答文件供應(yīng)商數(shù)量,具體數(shù)量視采購項(xiàng)目情況而定); 4、采購人保留與中選候選供應(yīng)商進(jìn)一步談判的權(quán)利; 5、采購人確定最終中選供應(yīng)商,并向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知; 6、采購人與中選供應(yīng)商簽訂采購合同。二、競爭性談判的主要程序: 1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件; 2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交初步應(yīng)答文件; 3、采購人根據(jù)初步應(yīng)答文件與所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商進(jìn)行一輪或多輪談判,供應(yīng)商根據(jù)采購人要求進(jìn)行一輪或多輪應(yīng)答; 4、采購根據(jù)供應(yīng)商最后一輪應(yīng)答進(jìn)行評審,并確定成交供應(yīng)商; 5、采購人向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知; 6、采購人與成交供應(yīng)商簽訂采購合同。采購的基本原則:成本效益原則質(zhì)量原則、 進(jìn)度配合原則、公平競爭原則。
采購的含義:采購是從資源市場獲取資源的過程;是商流過程和物流過程的統(tǒng)一;是一種經(jīng)濟(jì)活動。采購的基本流程:一、提出需求 任何采購都產(chǎn)生于企業(yè)中某個部門的確切需求。負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)活動的人應(yīng)該清楚地知道本部門獨(dú)特的需求:需要什么,需要多少,何時需要。二、描述需求 采購部門必需對需要采購的商品或服務(wù)有一個準(zhǔn)確的描述。準(zhǔn)確描述所需要的商品或服務(wù)是采購部門、使用部門或是夸職能部門的共同責(zé)任。三、選擇可能的供應(yīng)來源,評價供應(yīng)商:(如果已經(jīng)有合格供應(yīng)商并已經(jīng)簽訂好采購合同,可直接發(fā)出采購訂單) 根據(jù)需求說明選擇成績良好的供應(yīng)商。供應(yīng)商是保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨和服務(wù)的關(guān)鍵因素。因此,供應(yīng)商評價是非常重要的。四、確定適宜的價格 確定了可能的供應(yīng)商后,進(jìn)行價格談判,確定適宜的價格。五、發(fā)出采購訂單 對報價進(jìn)行分析并選擇好供應(yīng)商后,就要發(fā)出訂單。六、訂單跟蹤與催貨 跟蹤是對訂單所做的例行追蹤,以確保供應(yīng)商能夠履行其貨物發(fā)運(yùn)的承諾。催貨是供應(yīng)商施加壓力,使其按期履行最初所做出的發(fā)運(yùn)承諾、提前發(fā)運(yùn)貨物或加快已經(jīng)延誤的訂單涉及的貨物發(fā)運(yùn)。七、產(chǎn)品檢驗(yàn)八、不符與退貨處理九、對賬和按擬定的時間劃款。
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求,遞交至公司的采購部以獲得這些物料的單子的整個過程。所填 請購流程圖的單據(jù)稱為請購單。 請購常常是源于買方的基層單位,其中也可以包含該物料或者設(shè)備的到貨期限。 在國外,一些特殊的節(jié)日或場合,如結(jié)婚,為了避免與他人購買的物品重復(fù)或者根據(jù)主人的需求,主人會向賓客寄去一份類似于清單的單子。 希望對您有所幫助,望采納!
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