城子河區(qū)管道行業(yè)類的招標(biāo)信息哪里找近5年來,電子招標(biāo)投標(biāo)的發(fā)展可以用一日千里來形容,這背后離不開國家政策的大力扶持。從2013的《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》,到2017年的《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購行動方案(2017—2019年)》(以下簡稱《行動方案》),國家吹響了加速推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購的號角,指明了電子化招標(biāo)采購發(fā)展方向。城子河區(qū)管道招標(biāo)網(wǎng):http://m.tongyicx.com/xcp_1060/guandao/
購員必知的18條軍規(guī) 1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字?! ?.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作?! ?.采購在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長,會延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間. 4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時(shí)會害了自己. 5.同供貨商相處,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的. 6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè). 7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》 8.倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向. 9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款. 10.采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失. 11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用?! ?2.供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購要了解市場原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià). 13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道. 14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議. 15.采購過程是一個(gè)很緊張的過程,有時(shí)會一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益. 16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式?! ?7.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話 18.對于利潤過低的銷售報(bào)價(jià),采購員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤空間 企業(yè)采購應(yīng)遵循5R原則 企業(yè)采購過程中要遵循哪些原則,才能使采購效益最大 化呢?采購專家提出應(yīng)用“5R”原則指導(dǎo)企業(yè)采購活動,也就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處買回所需數(shù)量物品的活動。 一是適價(jià)(Right Price) 價(jià)格永遠(yuǎn)是采購活動中的敏感焦點(diǎn),企業(yè)在采購中最關(guān)心的要點(diǎn)之一就是采購能節(jié)省多少采購資金,因此采購人員不得不把相當(dāng)多的時(shí)間與精力放在跟供應(yīng)商的“砍價(jià)”上。物品的價(jià) 格與該物品的種類、是否為長期購買、是否為大量購買及市場供求關(guān)系有關(guān),同時(shí)與采購人員對該物品的市場狀況熟悉狀況也有關(guān)系,如果采購人員未能把握市場脈搏,供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)就有可能“蒙騙”采購人員。一個(gè)合適的價(jià)格往往要經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的努力才能獲得?! 《嗲阔@得報(bào)價(jià):這不僅要求有渠道供應(yīng)商報(bào)價(jià),還應(yīng)該要求一些新供應(yīng)商報(bào)價(jià)。企業(yè)與某些現(xiàn)有供應(yīng)商的合作可能已達(dá)數(shù)年之久,但它們的報(bào)價(jià)未必優(yōu)惠。獲得多渠道的報(bào)價(jià)后,企業(yè)就會對該物品的市場價(jià)有一個(gè)大體的了解,并進(jìn)行比較。 比價(jià):俗話說“貨比三家”,因?yàn)閷I(yè)采購所買的東西可能是一臺價(jià)值百萬或千萬元的設(shè)備或年采購金額達(dá)千萬元的零部件,這就要求采購人員必須謹(jǐn)慎行事。由于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單中所包含的條件往往不同,故采購人員必須將不同供應(yīng)商報(bào)價(jià)中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進(jìn)行比較,只有這樣才能得到真實(shí)可信的比較結(jié)果?! ∽h價(jià):經(jīng)過比價(jià)環(huán)節(jié)后,篩選出價(jià)格最適當(dāng)?shù)亩寥齻€(gè)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)。隨著進(jìn)一步的深入溝通,不僅可以將詳細(xì)的采購要求傳達(dá)給供應(yīng)商,而且可進(jìn)一步“殺價(jià)”,供應(yīng)商的第一次報(bào)價(jià)往往含有“水份”。但是,如果采購物品為賣方市場,即使是面對面地與供應(yīng)商議價(jià),最后所取得的實(shí)際效果可能要比預(yù)期的要低?! 《▋r(jià):經(jīng)過上述三個(gè)環(huán)節(jié)后,買賣雙方均可接受的價(jià)格便作為日后的正式采購價(jià),一般需保持兩至三個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。這兩、三個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格可能相同,也可能不同?! 《沁m質(zhì)(Right Quality) 一個(gè)不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場競爭環(huán)境中根本無法立足,一個(gè)優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個(gè)精明的商人,同時(shí)也要在一定程度上扮演管理人員的角色,在日常的采購工作中要安排部分時(shí)間去推動供應(yīng)商改善、穩(wěn)定物品品質(zhì)?! 〔少徫锲菲焚|(zhì)達(dá)不到使用要求的嚴(yán)重后果是顯而易見的: 來料品質(zhì)不良,往往導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費(fèi)大量的時(shí)間與精力去處理,會增加大量的管理費(fèi)用。 來料品質(zhì)不良,往往在重檢、挑選上花費(fèi)額外的時(shí)間與精力,造成檢驗(yàn)費(fèi)用增加; 來料品質(zhì)不良,導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多,降低產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)效率; 因來料品質(zhì)不良而導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃推遲進(jìn)行,有可能引起不能按承諾的時(shí)間向客戶交貨,會降低客戶對企業(yè)的信任度; 若因來料品質(zhì)不良引起客戶退貨,有可能令企業(yè)蒙受余種損失,嚴(yán)重的還會丟失客戶?! ∪沁m時(shí)(Right Time) 企業(yè)已安排好生產(chǎn)計(jì)劃,若原材料未能如期達(dá)到,往往會引起企業(yè)內(nèi)部混亂,即產(chǎn)生停工待料,當(dāng)產(chǎn)品不能按計(jì)劃出貨時(shí),會引起客戶強(qiáng)烈不滿。若原材料提前太多時(shí)間買回來放在倉庫里等著生產(chǎn),又會造成庫存過多,大量積壓采購資金,這是企業(yè)很忌諱的事情,故采購人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色,去促使供應(yīng)商按預(yù)定時(shí)間交貨。對某些企業(yè)來講,交貨時(shí)機(jī)很重要?! ∷氖沁m量(Right Quantity) 批量采購雖有可能獲得數(shù)量折扣,但會積壓采購資金,太少又不能滿足生產(chǎn)需要,故合理 確定采購數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵,一般按經(jīng)濟(jì)訂購量采購,采購
地區(qū)采購部的主要職責(zé) 采購部的工作是最具挑戰(zhàn)性的工作之一,其主要任務(wù)在于: 一、篩選合作的供應(yīng)商。 二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。 三、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等)。 四、訂定最有競爭力,同時(shí)又有合理利潤的售價(jià)。 五、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。 六、收集市場資訊,掌握市場的需要及未來的趨勢。 七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報(bào)股東,并為全體員工謀求最佳的福利 由以止采購部主要的任務(wù)來看,采購的責(zé)任主要在于“買質(zhì)量好的商品,談最好的供貨條件,做好促銷企劃工作,為公司取得最大的利潤”。 由采購部的重要任務(wù)可看出,基本上本公司的成敗關(guān)鍵在于采購人員是否能掌握市場的需要及趨勢,以合理的利潤為前提,用最有競爭力的價(jià)格,透過天合良好的管理及各種促銷活動,將質(zhì)量良好的商品銷售給顧客。 由此可見,基本上采購部處于本公司的“核心位置”。 地區(qū)采購部的主要崗位工作 一、 采購總監(jiān) 直接主管:區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理 直接部屬:各部門采購經(jīng)理 (一)主要職責(zé) 1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,直接負(fù)責(zé)采購部門的各項(xiàng)工作, 并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。 2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下,制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運(yùn)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營政策。 3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購部門達(dá)成公司的業(yè)績及利潤要求。 4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。 5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。 (二)主要工作項(xiàng)目: 1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營政策及措施的實(shí)施。 2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí),利潤及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。 3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。 4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn),各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。 5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。 6、負(fù)責(zé)中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。 7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。 二、部門經(jīng)理(包含經(jīng)理及副經(jīng)理): 直接主管:采購總監(jiān) 直接部屬:采購主管 (一)主要職責(zé): 1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核。 2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。 3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。 4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計(jì)劃。 5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。 6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。 7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營。 8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。 9、參與A類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。 10、在采購主管需要支援時(shí)予以支援。 11、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。 12、負(fù)責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作。 13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計(jì)劃。 14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。 三、采購主管: 直接主管:采購經(jīng)理 直接部屬:采購助理 (一)主要職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。 2、篩選合作的供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件 3、執(zhí)行最有效的價(jià)格策略。 4、計(jì)劃各種促銷活動。 5、與賣場人員合作,擴(kuò)展業(yè)績并達(dá)成毛利的目標(biāo)。 (二)主要工作項(xiàng)目: 1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。 所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴(kuò)展業(yè)績,達(dá)成毛利的目標(biāo)。 2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。 3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說明)。 4、考慮市場的競爭爭善,價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,訂定市場上可能的最低售價(jià)、塑非常有競爭力的價(jià)格形象。 5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項(xiàng)目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。 6、與賣場合作無間,以擴(kuò)展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任),并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)(毛利是采購人員的主要責(zé)任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)(存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任)。 - 毛利目標(biāo) - 業(yè)績目標(biāo) - 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計(jì)劃 - 費(fèi)用預(yù)算 7、本職位人員對下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購經(jīng)理的核準(zhǔn): - 供應(yīng)商 - 商品組合 - 商品及商品類別 - 售價(jià)及毛利 - 第一次訂貨 - 天合快訊的項(xiàng)目 - 所有采購交易的條件 - 采購助理的解雇 8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時(shí)候,能獨(dú)立運(yùn)作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當(dāng)采購助理不在公司的時(shí)候,本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。 (三)其他事項(xiàng): 1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。 2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng),本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。 3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。 4、采購人員成功的要素有下列七項(xiàng),本職位人員應(yīng)確實(shí)做好: (1)操守廉潔 (5)創(chuàng)新求新 (2)掌握市場 (6)適應(yīng)性強(qiáng) (3)精打細(xì)算 (7)團(tuán)結(jié)合作 (4)積極認(rèn)真 (四)總監(jiān)辦公室: 1、錄入組:負(fù)責(zé)采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價(jià)資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項(xiàng)采購資訊的準(zhǔn)確性。 2、結(jié)算組:負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算,其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項(xiàng)。 3、商品組:負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的工作等。 第二節(jié) 采 購 本 部 的 組 織 架 構(gòu) 與 職 責(zé) 采購本部的主要職責(zé) 一、 采購本部的職責(zé): 1、采購組織與工作職責(zé)的制定。 2、商品結(jié)構(gòu)的制定(大組、小組、商品群、價(jià)格帶、品項(xiàng)數(shù)、陳列米數(shù)等)。 3、采購作業(yè)規(guī)范手冊的編制與更新。 4、全國品牌采購條件的年度采購與全國性促銷 5、統(tǒng)一訂貨與結(jié)算的商品的處理 6、定期召開全國聯(lián)采會議,加強(qiáng)地區(qū)采購部與全國采購本部、地區(qū)采購部與地區(qū)采購之間的溝通與交流。 7、促進(jìn)地區(qū)公司之間的采購交流工作。 8、采購工作的培訓(xùn)與稽核。 9、協(xié)助新入市地區(qū)公司的采購工作。 10、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門,確保全國聯(lián)采供應(yīng)商“絕色通道”的執(zhí)行。 11輔導(dǎo)地區(qū)公司的采購工作。 12、分析各地區(qū)商品結(jié)構(gòu),并給予地區(qū)公司建議或指導(dǎo)。 13、協(xié)調(diào)地區(qū)公司與供應(yīng)商之間的矛盾及交易條件。 二、聯(lián)采工作的方向與目標(biāo): 1、每二個(gè)月開一次聯(lián)采會議(所有地區(qū)公司采購負(fù)責(zé)人) 2、每月5家為簽約目標(biāo)。 3、集體決策(邀請相關(guān)的供應(yīng)商列席交流)。 4、靈活的采購條件(不堅(jiān)持“四個(gè)統(tǒng)一”) 5、確保“綠色通道”的成功實(shí)施。
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