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一、采購(gòu)部一般都是獨(dú)立運(yùn)作的,直接受公司老總管轄,畢竟采購(gòu)的成本節(jié)約對(duì)公司利潤(rùn)的貢獻(xiàn)不亞于銷售。二、采購(gòu)員崗位職責(zé):1.服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;2.負(fù)責(zé)公司的原料、輔料、設(shè)備、配件的采購(gòu)工作;3.搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息;4.負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作;5.申購(gòu)單必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)確認(rèn),以確定準(zhǔn)確的采購(gòu)數(shù)量,確保減少采購(gòu)中的浪費(fèi)和不足;6.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單;7.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù);8.負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào);9.驗(yàn)收貨物入庫(kù)相關(guān)單據(jù),積極配合庫(kù)房保質(zhì)、保量完成采購(gòu)貨物的入庫(kù);10.對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);11.對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管;12.協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng);三、采購(gòu)主管崗位職責(zé):1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3.組織訂制采購(gòu)程序、采購(gòu)監(jiān)控、信息收集、價(jià)格體系等的制度擬訂,檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)、考核、評(píng)比、激勵(lì);5.草擬本部的年度、季度、月度以及當(dāng)周工作計(jì)劃,并組織實(shí)施、檢查監(jiān)督及控制;6.負(fù)責(zé)審核申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本;7.監(jiān)控跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)異常情況隨時(shí)做出調(diào)整,并及時(shí)上報(bào);8.負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)的原料、輔料、設(shè)備、配件質(zhì)量、數(shù)量的跟蹤管理工作,確保及時(shí)到位;9.負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作;10.收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,以圖改進(jìn);11.組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的收集和分析工作;實(shí)時(shí)掌控市場(chǎng)價(jià)格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);12.按照組織的要求,規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商;13.發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系,如價(jià)格談判、采購(gòu)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫(kù)等;14.對(duì)所選樣的規(guī)格、質(zhì)量全權(quán)負(fù)責(zé);15.定期或不定期組織本部門人員進(jìn)行分析討論、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方式,提高效率、降低成本;16.改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫(kù)存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo);17.有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)。18.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
當(dāng)然屬于采購(gòu)部門。隨著對(duì)采購(gòu)重要性認(rèn)識(shí)的加深,越來(lái)越多的公司把采購(gòu)職能進(jìn)一步強(qiáng)化,而單獨(dú)作為一個(gè)部門,甚至采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé);當(dāng)然,也有許多公司的采購(gòu)部門隸屬于其它部門,如行政部、制造部門、總務(wù)部等。
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