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采購人員可以用多種方式進(jìn)行采購。一些常見方法包括18種?！　?、采購訂單（ Purchase Order ) ：采購訂單是由采購員編制的書面合同文件，旨在描述采購的所有條款和條件。對于日常采購而言，最經(jīng)常使用的是標(biāo)準(zhǔn)采購訂單表格，詳細(xì)說明單一或者復(fù)合物品的要求。一般使用由多部分組成的排出表格，向所有相關(guān)內(nèi)部客戶提供該訂單的副本?！　?、合同（ Contract ) ：合同是依法可執(zhí)行的書面或者口頭協(xié)議（ Agreement ) ，該協(xié)議定義了將被履行的工作或者服務(wù)。當(dāng)相關(guān)問題更加復(fù)雜或當(dāng)協(xié)議的時間表超過一年的時候 ，使用合同?！　?、意向書（ Letter of Intent ) ：可以在采購員與供應(yīng)商之間使用意向書，從而確認(rèn)與未來的采購活動有關(guān)的某些協(xié)議。意向書可以作為臨時采購訂單或者合同，而且提供了更加突出的協(xié)議特征的即時文件。意向書是簽約前文件，被用來達(dá)成初步協(xié)議，需要進(jìn)一步談判，以發(fā)展成決定性合同。意向書的目的是在簽發(fā)更加完整的采購訂單或者合同以前，贏得與供應(yīng)商進(jìn)行約定的時間?！　?、寄售方法（ Consignment ) ：有時供應(yīng)商愿意把他們的庫存放入客戶的倉庫。一般而言，供應(yīng)商寄售給采購員的商品是在使用時才付費的。這種寄售庫存系統(tǒng)是在采購與供應(yīng)企業(yè)之間分享庫存以及搬運成本的方式。供應(yīng)商負(fù)擔(dān)貨物資金，然而，采購員提供儲存空間以及承擔(dān)庫存相關(guān)費用加搬運費、倉儲費等?！　?、總訂單（ Blanket Po ) ：總訂單是以預(yù)先確定的價格在預(yù)先確定的時間內(nèi)或者以在市場或者其他條件下確定的價格，為了某些貨物或者服務(wù)而向供應(yīng)商下的定期約定（通常一年以上）。這種做法旨在減少小訂單的數(shù)量，利用短期發(fā)貨滿足需求量要求。當(dāng)應(yīng)用該方法的時候，采購企業(yè)向供應(yīng)商下采購訂單，指出將被采購的產(chǎn)品或者服務(wù)，以適當(dāng)衡量單位存在的產(chǎn)品或者服務(wù)的成本以及采購的其他應(yīng)用條款和條件。采購企業(yè)隨后依據(jù)總采購訂單，簽發(fā)材料發(fā)貨單或者申請單，其規(guī)定了在特定時期內(nèi)將被交付的數(shù)量。材料發(fā)貨單一般是重復(fù)的而且定期的需求（例如每周或者每月）。　　6、系統(tǒng)合同（ systems Contract ) ：該訂購類型經(jīng)常涉及辦公用品或者維護(hù)、修理和運行物品的采購。系統(tǒng)合同的突出特征是在采購員一供應(yīng)商操作之間的高度結(jié)合，促成雙方庫存總量的整體下降。合同本身經(jīng)常授權(quán)采購企業(yè)所指定（一般來自于使用部門）的職員向供應(yīng)商下訂單，購買在合同有效期內(nèi)需要的特定材料。這是以發(fā)貨單表格的形式完成，其設(shè)計通常是為了使供應(yīng)商能夠用它來選擇庫存以及訂單匯總，也是通過行程安排和交付指令來完成的。　　只有在仔細(xì)分析研究以后，采購員與供應(yīng)商才能簽訂這種合同。當(dāng)供應(yīng)商收到發(fā)貨單的時候，供應(yīng)商必須能夠提供特定質(zhì)量和數(shù)量的材料。相應(yīng)地，供應(yīng)商必須有來自于采購員在需求前準(zhǔn)確且詳細(xì)的使用評估，所以供應(yīng)商能夠相應(yīng)調(diào)整產(chǎn)量以及自己的采購計劃，從而滿足需求。在一些出版物中，本系統(tǒng)經(jīng)常被稱為“零庫存采購”。理論上，它有可能成為“零庫存”。然而，在實踐中，庫存量（和票據(jù)下作量）是減少了，但不可能沒有庫存。　　7、電話訂購或傳真訂購：對于較小價值的訂單而言，通過電話、傳真或者電子郵件的形式下訂單可能更恰當(dāng)。通過減少正式書面采購訂單的簽發(fā)，大幅度減少了行政管理成本。對于利用排號方式的申請單系統(tǒng)而言，可以把申請單號碼用做采購訂單號碼。其他系統(tǒng)向采購員整批發(fā)出采購訂單號碼，以供通過電話或者電子郵件訂購。采購員需要認(rèn)識 《 統(tǒng)一商法 》 （ Universe Commerce Code ）的低于 500 美元的允許使用口頭貨物合同。超過該金額的，法案要求應(yīng)當(dāng)有書面材料證明該合同，認(rèn)定該合同可以被執(zhí)行。這也是采購訂單確認(rèn)（ Purchase order Confirmation ）的目的?！　?、電子訂貨系統(tǒng)：該系統(tǒng)中，采購員以電子形式向供應(yīng)商進(jìn)行訂購。這可以通過計算機(jī)相互連接完成，如今該連接包括安全的互聯(lián)網(wǎng)鏈接?！　?、零庫存購買或庫存系統(tǒng)：該技術(shù)有時被稱為“即時采購”，將準(zhǔn)時交付的責(zé)任轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商。提供給采購員的有利條件可以包括減少的庫存投資、減少的倉庫空間、更好的庫存周轉(zhuǎn)、較低價格引起的采購費用節(jié)省以及簡化的文本工作。　　10、采購記名匯票或記名支票：該方法中，訂購文件把訂購單與用于付款的空白支票聯(lián)系起來。供應(yīng)商填寫該空白支票，其僅限于相對較低的美元金額，并且把它送交給銀行處理。隨著越來越多的企業(yè)使用采購卡，該方法正逐漸被取代?！　?1、小額現(xiàn)金或本地小額采購：利用小額現(xiàn)金進(jìn)行少量或者緊急采購是另一種采購方法。隨著越來越多的企業(yè)使用采購卡，該方法正逐漸被取代?！　?2、長期訂單：該類型的訂單一般規(guī)定除了數(shù)量以外的所有條款。針對每個合同的發(fā)貨單進(jìn)行裝運，供應(yīng)商以固定的、約定的價格在規(guī)定期間內(nèi)交付貨物。該訂購方法也被稱為“未確定訂購”，而且經(jīng)常利用鐵路和汽車承運人每天交付一定數(shù)量的汽車或者拖車，除非以其他方式另有通知?！　?3、信用卡或采購卡：在采購中使用信用卡涉及向內(nèi)部授權(quán)客戶簽發(fā)信用卡，他們能夠直接向供應(yīng)商采購和交費。 功能：采購卡通過以下幾種方法增加了企業(yè)的價值，包括：減少了采購中低值交易的數(shù)量以及應(yīng)收款。減少了采購周期。提高了內(nèi)部客戶滿意度。減少了采購總成本。 適用性：本做法主要適用于根據(jù)由采購人確定的合同或準(zhǔn)則，針對內(nèi)部客戶預(yù)算中 MRO 供應(yīng)品的采購。金額限額將隨不同企業(yè)政策的變化而變化。 收益：采購卡對采購功能的優(yōu)勢在于，它減少了那些采購人很少或根本不能增加價值的采購次數(shù)，減少行政管理成本，以及減少采購周期次數(shù)。也因內(nèi)部客戶能感覺到對他們的采購有更強的控制而感到滿意。 缺點：如果并沒有認(rèn)真設(shè)計采購卡計劃、考慮企業(yè)以及內(nèi)部客戶的需求，則可能產(chǎn)生下列問題：采購卡的使用失去了使用大量供貨商供貨可能造成的降低成本的機(jī)會。設(shè)定極小的單一采購限度可能無助于許多低價值貨物的采購。 當(dāng)引人這個計劃卻沒有提供足夠的培訓(xùn)的時候，可能會導(dǎo)致內(nèi)部客戶并不能從中獲益?！　?4、Kanban 或 Pun 信號： Kanban （看板的日語表示）是在一個處理過程內(nèi)傳輸信息或者向供應(yīng)商傳輸與供應(yīng)什么產(chǎn)品和供應(yīng)多少產(chǎn)品有關(guān)的信息的傳達(dá)裝置。它們是訂購機(jī)制?！　?5、直接發(fā)貨：對于通過物料需求計劃系統(tǒng)（ MRP 系統(tǒng)）計算需求量的物品而言，預(yù)計的發(fā)貨單信息可以被用做觸發(fā)機(jī)制。與供應(yīng)商之間的協(xié)議規(guī)定了何時簽發(fā)特定數(shù)量的發(fā)貨單。例如，供應(yīng)商被授權(quán)裝運今后四周的計劃發(fā)貨物品，而且采購員保證需要第二個四周的至少 90 ％的貨量。每當(dāng)更新預(yù)計發(fā)貨信息的時候，把該信息送交給供應(yīng)商，而且供應(yīng)商隨后負(fù)責(zé)按照計劃日程交付貨物。　　16、供應(yīng)商補充或供應(yīng)商管理庫存：供應(yīng)商管理庫存是指供應(yīng)商負(fù)責(zé)維持采購員倉庫中的庫存水平，而且當(dāng)庫存較低的時候，及時補充物品。對供應(yīng)商管理庫存的所有權(quán)取決于采購員與供應(yīng)商之間的協(xié)議?！　?7、基本訂購協(xié)議　　18、談判：談判是涉及采購員與供應(yīng)商的相互試探和討價還價的過程。各方有各自的觀點和目標(biāo)，而且他們正在試圖達(dá)成與采購交易的所有階段有關(guān)的協(xié)議。談判能夠被用做采購方法以及配合其他采購方法的技巧。

　　市場采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源， 為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程?！　∈袌霾少徶竿ㄟ^交換獲取物料和服務(wù)的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。采購可分為直接采購和間接采購?！　。ㄒ唬┧^市場采購，都是從資源市場獲取資源的過程　　能夠提供這些資源的供應(yīng)商，形成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源，必須通過采購的方式。也就是說，采購的基本功能，就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源?！　。ǘ┦袌霾少?，既是一個商流過程，也是一個物流過程　　采購的基本作用，就是將資源從資源市場的供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中，一是要實現(xiàn)將資源的物質(zhì)實體從供應(yīng)商手中轉(zhuǎn)移到用戶手中。前者是一個商流過程，主要通過商品交易、等價交換來實現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。后者是一個物流過程，主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現(xiàn)商品空間位置和時間位置的完整結(jié)合，缺一不可。只有這兩個方面都完全實現(xiàn)了，采購過程才算完成。因此，采購過程實際上是商流過程與物流過程的統(tǒng)一?！　。ㄈ┦袌霾少徥且环N經(jīng)濟(jì)活動　　在整個采購活動過程中，一方面，通過采購獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行，這是采購的效益；另一方面，在采購過程中，也會發(fā)生各種費用，這就是采購成本。我們要追求采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就是不斷降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點，關(guān)鍵的關(guān)鍵，就是要努力追求科學(xué)采購?？茖W(xué)采購是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的基本利潤源泉。

政府采購的流程是什么？ 一、公開招標(biāo) 1、受理申請表； 2、確定采購方式（公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購、其他采購方式）；3、編制招標(biāo)文件； 4、招標(biāo)辦審核招標(biāo)文件，采購人對招標(biāo)文件進(jìn)行確認(rèn)； 5、發(fā)布招標(biāo)公告； 6、投標(biāo)報名，資格預(yù)審，發(fā)售招標(biāo)文件； 7、組織答疑，對招標(biāo)文件進(jìn)行必要的補遺(發(fā)布變更公告）； 8、組織召開招標(biāo)會； 9、中標(biāo)公示； 10、簽發(fā)中標(biāo)通知（成交確認(rèn)）書； 11、未中標(biāo)供應(yīng)商退還投標(biāo)保證金； 12、簽訂合同。中標(biāo)供應(yīng)商和業(yè)主單位在招標(biāo)文件規(guī)定的時間內(nèi)簽訂合同； 13、中標(biāo)供應(yīng)商退還投標(biāo)保證金。并按招標(biāo)文件規(guī)定繳納履約保證金； 14、將招標(biāo)文件資料經(jīng)整理后統(tǒng)一裝訂編號歸檔。 二、協(xié)議采購1、受理申請表；2、確定采購方式； 3、由業(yè)主填寫《政府采購定標(biāo)申請聯(lián)系單》選擇供應(yīng)商；4、由供應(yīng)商提供報價單； 5、根據(jù)協(xié)議采購有關(guān)規(guī)定確定中標(biāo)價；6、出具中標(biāo)通知書。 三、詢價采購 1、受理申請表； 2、確定采購方式； 3、制作詢價單，發(fā)布招標(biāo)公告； 4、被詢價的供應(yīng)商一次性報出不得更改的價格； 5、確定成交供應(yīng)商，招投標(biāo)中心根據(jù)符合采購要求、質(zhì)量和服務(wù)相等條件下，以報價最低的為成交供應(yīng)商；6、出具中標(biāo)通知書。 四、競爭性談判1、 受理申請表； 2、 確定采購方式； 3、 編制招標(biāo)文件； 4、 發(fā)布招標(biāo)公告；5、 成立談判小組，所需專家從專家?guī)熘须S機(jī)抽簽產(chǎn)生；6、 談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判； 7、 確定成交供應(yīng)商； 8、 出具中標(biāo)通知書。 五、單一來源采購 1、 受理申請表； 2、 確定采購方式； 3、 采購人與供應(yīng)商在保證采購項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上協(xié)商； 4、 供應(yīng)商填寫報價單； 5、 確認(rèn)，報監(jiān)督科備案； 6、 出具中標(biāo)通知書。 一、采購資金的確認(rèn) （一）屬于財政撥款的采購資金，由財政部門有關(guān)業(yè)務(wù)科室根據(jù)下達(dá)給采購單位的年度采購預(yù)算，按照撥款申辦程序，由負(fù)責(zé)資金撥付和賬戶管理的科室于采購前將計劃安排的采購資金劃入政府采購資金專戶；實行國庫集中支付試點單位的采購預(yù)算資金，單位只須在網(wǎng)上填報采購預(yù)算給相關(guān)業(yè)務(wù)科室批復(fù)后采購辦人員即可在網(wǎng)上查詢到，其資金不需撥入政府采購資金專戶。 （二）未列入政府采購計劃，需另外追加的采購項目，由行政事業(yè)單位向市財政局分管業(yè)務(wù)科室申報，采購辦根據(jù)資金落實情況給予追加采購計劃；實行國庫集中支付試點單位的采購追加資金，其資金的確認(rèn)同上，不需撥入政府采購資金專戶。 （三）屬于單位自籌的采購資金，采購單位應(yīng)在采購前5個工作日將資金劃入市政府采購資金專戶。 二、采購計劃的確認(rèn) （一）屬集中采購的項目，在采購前，各單位必須對所采購項目的技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、采購數(shù)量、資金渠道、售后服務(wù)等要求進(jìn)行確認(rèn)（公務(wù)用車采購的還應(yīng)按程序報相關(guān)部門審批），并按采購辦規(guī)定的時間上報。 （二）各單位報送的采購計劃，不得提出具體的品牌要求。但考慮到部分項目的特殊性及工作的需要，各單位可提出1-2個推薦品牌，供市采購辦參考。 （三）屬較復(fù)雜、非標(biāo)準(zhǔn)的貨物，報送采購計劃時應(yīng)附詳細(xì)的采購要求及說明。 （四）各單位一般不采購?fù)鈬浳?，確因工作需要采購的，應(yīng)當(dāng)報經(jīng)市采購辦批準(zhǔn)。 三、政府采購流程 （一）單位提出采購計劃，報市財政局分管業(yè)務(wù)科室進(jìn)行預(yù)算審核； （二）財政局各業(yè)務(wù)科室批復(fù)采購計劃，轉(zhuǎn)采購辦； （三）采購辦按政府采購制度審批匯總采購計劃，一般貨物采購交由政府采購中心采購，特殊物品采購可委托單位自行采購； （四）政府采購中心制作標(biāo)書，并送采購單位確認(rèn)； （五）政府采購中心發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請，發(fā)售標(biāo)書，組織投標(biāo)，主持開標(biāo)； （六）評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)，選出預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商。經(jīng)采購單位確認(rèn)后，決定中標(biāo)供應(yīng)商； （七）中標(biāo)供應(yīng)商與采購單位簽訂合同； （八）中標(biāo)供應(yīng)商履約，采購辦與采購單位驗收（對技術(shù)要求高的采購項目要有專家參與驗收）后，由采購單位把合同、供貨發(fā)票原件和《采購單位驗收物品意見表》送到采購中心辦理付款手續(xù)； （九）政府采購中心把手續(xù)辦好，送交采購辦作為依據(jù)，向供應(yīng)商支付貨款； （十）采購單位入固定資產(chǎn)賬； （十一）招標(biāo)活動結(jié)束后采購部門要建立檔案，包括各供應(yīng)商招標(biāo)的標(biāo)底資料、評標(biāo)結(jié)果、公布的合法證書、公證資料、招標(biāo)方案等

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