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1.Sourcing在采購中是指定位資源的過程。在國際化采購或大公司采購中是尤為重要的一個環(huán)節(jié)。因為采購規(guī)模越大,企業(yè)為某項采購作出的支出就越大,因此尋找物廉價美的產品對于企業(yè)而言意義也就越大。 在國際化采購中,sourcing也就是資源定位的范圍也是全球的。在所有可能的市場上尋找符合要求的,同時價格低廉的產品,就是sourcing的責任。 在某項采購中,從眾多被選供貨商中選出一家性價比最好的,也可以稱為sourcing。2.buyer是采購員。就是負責采購公司需要的各類物資。一般來說,采購員主要職責是控制自己的采購行為在預算之內,并保證采購的物資與公司需求相輔,保證更好的質量。3.在分工比較細的公司中,sourcing會為buyer定位出比較合理的資源所在,buyer只需要落實具體的采購過程,控制收支的平衡和質量就可以了。但如果公司分工不細,buyer也有可能要承擔起sourcing的工作,即也要負責尋找出比較合理的資源提供地/供應商。
商品物資采購實施的基本步驟包括: 1.采購 在大多數(shù)的采購部門中,對于主要的采購任務每個員工都有義務參加,內容包括: ●準備并管理采購程序; ●核對要求; ●選擇供應商; ●下訂單; ●安排購買和運輸; ●分析產品價格并進行談判; ●執(zhí)行計劃并下達訂單; ●會見銷售人員; ●對供應商提出賠償要求; ●了解有關資金獲取的信息; ●確定工程及產品改進措施; ●提高并培訓其他采購人員; ●維護產品及供應商信息文件; ●維護供應商執(zhí)行情況的文件; ●發(fā)現(xiàn)新的供應貨源并建立標準的采購流程; ●制定生產或購買決策; ●對原材料及部件進行分析; ●對市場趨勢進行分析和預測; ●在采購過程中對使用者進行適當?shù)呐嘤枺弧 駥Ξa品設計和改進提供信息; ●加強合同管理及對供應商的管理; ●發(fā)展與供應商合作關系并形成戰(zhàn)略聯(lián)盟; ●提供削減成本的流程; ●確定使用更有效的技術; 新技術的運用使得采購從制定戰(zhàn)略及執(zhí)行任務中分離出來,采購人員要花費越來越多的時間和精力來提高和管理與供應商及內部客戶間的關系。 2.簽訂合同 采購的一個基本功能就是要與供應商簽訂合同,簽訂合同的目的是為了縮短時間和節(jié)約成本,并且要作為采購部門在下達訂單、接收以及為商品或服務付款時的依據(jù)?! ?.原材料管理 原材料管理是組織內部用來整合供應管理功能所進行的管理和組織方法,它包括對產品材料從原材料的原始狀態(tài)到最終產品狀態(tài)的計劃、獲取、流動和分發(fā)。典型的活動包括采購、庫存管理、接收、倉儲、原材料的控制、生產規(guī)劃和控制、交通運輸及回收。 許多采購部門部分地或全部地把原料管理作為它們職責的一部分,內容包括確定所需原料的數(shù)量、明確與內部客戶之間的關系、確定采購時間、規(guī)劃運輸站點、檢查、管理運輸過程、管理庫存、橙查庫存、轉讓處理廢棄物品等?! ”M管采購部門在制定規(guī)劃時起到關鍵的作用,而在確定物資儲備和發(fā)布規(guī)定時,則通常要考慮到內部的需求狀況。然而,有時會發(fā)現(xiàn)這些需求狀況的確定要受工程部門或是質量保障部門的控制?! ?.供應管理 供應管理是組織在對材料費用、質量和服務進行優(yōu)化時使用的一個系統(tǒng)管理的概念,并在采購、運輸、倉儲、對原材料的質量保障、庫存管理,以及對原材料的分配等一系列活動的執(zhí)行過程中得到進一步完善,同進行材料管理時對整個組織的原材料進行規(guī)劃一樣,這些活動也往往不單是在每個部門中完成,而要從全局出發(fā)。 5.服務管理 采購是為了獲得更多的服務,與原材料采購相比,對服務的采購需要更為復雜。在制定采購計劃、確定采購來源和資格驗證、簽訂合同以及跟蹤操作等方面都需要不斷的完善?! ?.物流或供應鏈 物流是確保顧客需求的一系列過程,該過程包括對效率、現(xiàn)金流、原材料存儲、在制品庫存、產成品庫存、發(fā)送站點到消費站點的信息溝通等一系列內容的計劃,執(zhí)行和控制。從另一個角度來說,物流是對物料管理和分配的綜合描述。物流是對所有活動的控制和計劃,這些活動包括必需品的內部移動以及最終產品的外部活動。物流的基本目的是使組織能達到一定的服務水平,并且在這一前提下盡可能提高工作效率,其最終目的就是使整個企業(yè)在保持最低的總成本條件下實現(xiàn)企業(yè)目標,并對各部門進行整體協(xié)調。采購是物流中的一個重要組成部分,并且越來越多的企業(yè)把采購作為一項重要的任務。 供應鏈是指組織的一系列供應活動,這些活動包括增加產品價值的一系列企業(yè)的活動,這些企業(yè)間相互提供材料,在產品的生產加工過程中提供各種增值活動并且最后還會創(chuàng)造出被最終消費者購買的產品和服務。對于一個采購部門而言,供應鏈的概念包括對在企業(yè)運作中起到特殊作用的供應鏈的確定和管理?! ?.授權 采購經常還具有與供應商談判以及簽訂授權合同的功能,這些授權合同的內容包括軟件、專利權、技術和版權等。 8.商品或庫存計劃 采購組織還有確定組織應該持有多少庫存的義務,主要的應用領域有MRO庫存、批發(fā)或分銷,以及零售。 9.質量體系 盡管通常情況下采購與質量體系沒有直接關系,但是可以通過質量體系來評價供應商。因此,采購過程中也會用到對新進的材料和服務進行評價的技術,特別是驗收測試的流程和標準?! ?0.文件管理 采購部門會針對由于維護、撤銷和銷毀辦公文件或合同、信件、文件以及其他記錄的需要而建立特殊的文件系統(tǒng)。采購部門還要提供銷售單據(jù)、明細、保單、合同以及其他類似的文件。這些文件的作用主要是可用來預測發(fā)展趨勢、顯示歷史記錄、確定未來目標、提供連續(xù)數(shù)據(jù),并且保證實現(xiàn)組織目標的合理需求?! ?1.風險 風險管理是指對伴隨著較高收益的潛在風險的管理。前期的采購管理包括超出傳統(tǒng)采購管理的活動,例如,降低供應商數(shù)量、發(fā)展長期合作聯(lián)盟、完成早期供應活動以及采取超出傳統(tǒng)采購活動的外購。這一趨勢將會增加整個組織及采購部門的潛在風險,例如,建立長期合作聯(lián)盟將會使得企業(yè)面臨定價沒有競爭力的風險,一旦供應商的設備受損會導致企業(yè)缺貨,或者有可能導致新技術發(fā)展的滯后。如果采購能有效管理這些風險,那么整個組織將會獲得很高的收益。如果采購部門不能進行提前控制(僅僅以傳統(tǒng)的控制方式將風險最小化),則組織的整體收益可能會被破壞?! 〗涷炟S富的采購專家能在采購初期預防這些風險,主要是通過嚴格供應商資質的審核程序、明確與合作者的成本分配、外購原料、改進質量管理體系等措施來實現(xiàn)的。另外,他們通過使用商品卡片和采用系統(tǒng)的合同等一系列手段來縮小活動時間方面的危險。 12.投資回收 許多組織采用一種系統(tǒng)的方式,集中組織能力來管理剩余的設備及原料,以及對廢料進行回收、銷售或者處理,在某種程度上,盡可能的使資金得到最充分的利用。