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招標和投標是一種商品交易行為,是交易過程的兩個方面,其實質(zhì)是以較低的價格獲得最優(yōu)的貨物、工程和服務。對于農(nóng)村居民自建樓來說,可以采用這樣的交易方式,即:發(fā)布招標公告,讓投標人報價競標,從而選出最價廉物優(yōu)的合作方。但并不像公共資源類的招投標那樣正式,因為公共資源類的招投標必須按照規(guī)定程序并組織技術、經(jīng)濟和法律等方面專家對眾多的投標人進行綜合評審,作為居民自建住宅,首先是達不到這樣的必要高度,其次,經(jīng)濟上的支出也非比尋常。
根據(jù)招標法的規(guī)定,這種情況屬于有效投標不足三家,所以應予宣布招標失敗,重新招標。第一次廢標的單位有權參加投標。因為投標人是對招標進行響應,他有權全部響應,也有權部分響應,也有權全部不響應,比如他買了招標文件不來投標。招標人認為他沒有響應你的要求,可以不把標授予他中標,但是無權取消下次的投標權。
根據(jù)公司文件檔案管理的原則: 首先查閱公司對于文件管理的制度——該標書是否屬于機密文件?存檔時間為多長?如果沒有相關制度,可以參考以下做法: 一般來說,公司招標或是投標的相關文件即便是招標已經(jīng)結束,也應存檔在相關部門(負責招標的部門或統(tǒng)一在行政部),多余文檔應統(tǒng)一銷毀,不應將該范本外部流傳。 1、保存一份完整標書的紙質(zhì)文檔、及電子文檔——建立招標項目的檔案盒。 2、如果公司已經(jīng)存檔相關文件后,仍富余大量,可考慮由指定部門的專人集中銷毀(用碎紙機等,不建議拿這個賣廢紙,涉及泄密問題) 以上為一般公司對于較機密文件(含標書)的處理方式,請根據(jù)自己公司的需要進行銷毀處理。如確實上面不涉及什么公司信息,僅僅是一個招標初步的意向文書的話,可以賣廢紙,也是從另一角度的節(jié)約嘛。