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采購員的基本素質(zhì)要求: a. 較強的工作能力 采購是一項相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。 a-1分析能力 由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應(yīng)。因此，采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。 首先，采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等）加以比較。 此外，對報價單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。 a-2預(yù)測能力 在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應(yīng)商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大?？傊?，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。 a-3表達能力 采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間?！皶灾岳?，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。 b. 一定的知識與經(jīng)驗 采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備?？埔陨系膶W(xué)歷，因為接受過正式?？埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生，其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學(xué)知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。 b-1. 產(chǎn)品知識 無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學(xué)化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補充有關(guān)電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說，對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因為其必須擔(dān)負起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。 不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。 b-2客觀理智 采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學(xué)的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。 b-3專注投入 對于采購員來說，專注投入相當(dāng)重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。 c. 良好的品德 采購員必須具備如下良好的品德： c-1廉潔 采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫（透過人際關(guān)系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。 c-2敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負責(zé)采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會大大減少。 c-3虛心與耐心 采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng)，但對供應(yīng)商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價的過程，可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜，采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。 c-4遵守紀律 采購員是外出執(zhí)行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽，因此，企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執(zhí)行。

轉(zhuǎn)載以下資料供參考采購主管應(yīng)具備的素質(zhì)和能力志士不飲“貪來之水” 采購人員所處理的“訂購單”就是金錢，而采購人員本身就是財富的代表。他們經(jīng)常會被各種各樣的供應(yīng)商所包圍。他們會利用各種各樣的人際關(guān)系向采購?fù)秮硖且屡趶棧疱X，女色，珍奇異寶。。。而作為擁有決定權(quán)的采購主管更是各路供應(yīng)商追逐的獵物。 面對這些誘惑你必須保持廉潔，不能以犧牲企業(yè)的利益來換取個人的財富，君子愛財，取之有道，違背法律道德的做法終將害人害己。能夠經(jīng)得起誘惑是對一名采購主管最基本的要求，而對很多人來說，這一點也是最難做到的。有人調(diào)查，85%的采購主管的挫敗原因可歸結(jié)為這一點。所以不你坐在這個位置上一定要保持清醒的頭腦，時時處處嚴格要求自己，以企業(yè)的利益和自己的長遠發(fā)展重，不為各種誘惑所動，只有這樣才可能成為一名優(yōu)秀的主管。貪財好色、急功近利是人性的弱點，要能抵抗誘惑往往是說來容易做來難，你一定要時刻記住，“志士不飲貪來之水”這句古訓(xùn)以自勉自勵！ 平衡協(xié)調(diào)的合作精神 有人經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)成功的主管都有一個共同特點，那就是喜愛與一個或幾個合作者共事，并堅信集體合作的力量。無論直觀感覺還是理性分析，他們好像都意識到，公司成長的復(fù)雜性要求具有多種高超的技能，要各個部門之間的密切配合，一般來說，采購部門的工作離不開與生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、計劃部門、銷售部門等的協(xié)調(diào)與溝通。作為一名采購主管如果缺少溝通合作意識，那采購工作將無法順利進行，并且會影響到整個企業(yè)的良好運轉(zhuǎn)。 所以，不妨人為協(xié)調(diào)是成功采購主管的明顯特征，如同在體育竟技場上一樣，超級明星可以決定勝負，但他們永遠不能唱獨角戲。球場上總是依靠球隊的整體力量得分，公司也一樣，要靠各個部門和全體員工決定成敗。因而，美國許多大公司的年度報告里，最高管理者的照片是集體照，而不是個人照。 勇于承擔(dān)責(zé)任 作為一個部門主管切記不要逃避責(zé)任。 每一個主管都應(yīng)該十分學(xué)期工作總結(jié)清楚地認識到，成為一名主管的首要條件是要有強烈的責(zé)任心。部門主管決不可忽視自己的責(zé)任；否則，用不了多久你就會丟掉自己的寶座，即使你不情愿，也總有人會把你趕下去，要么是被上司換掉，要么是被竟爭對手擊垮。 無論在何種關(guān)鍵的時刻，你都要對自己的言行負起責(zé)任，而且要對自己的一切主行及其后果負起責(zé)任。忠實于自己的責(zé)任與職守，是做一名主管的必要條件。你部下的行為及其后果不是和你無關(guān)而是和你緊密相關(guān)，因為你的部是在為你做事。然而，仍有不少部門經(jīng)理在關(guān)鍵或者不愿擔(dān)負起責(zé)任。這種無視后果的行為，給部下做了一個很壞的示范。 他們會把你的行為看在眼里，記在心里，自動效仿而不去承擔(dān)應(yīng)負的責(zé)任，他們也開始逃避責(zé)任。作為部門主管的你不能容許部下逃避責(zé)任，否則他們就會犯同樣的錯誤。 深入人心的親和力 培養(yǎng)自己的親和力可以使你輕松進入對方的頻道。更重要的是你可以和自己的員工建立起無形的心靈之橋，讓你的員工都喜歡你、尊重你、相信你。那么至于以后的管理，更可以得心應(yīng)手。怎么樣培養(yǎng)這種無形的力量呢？可以采用下面四種方法： 親和力的建立：1。情緒同步 2。共識同步 3。生理狀態(tài)同步 4。語調(diào)和速度同步 你可以采用情緒同步的方法。當(dāng)你想接觸對方或自己的員工時，首先應(yīng)觀察他們的情。如果他們正笑得燦爛時，你也可以燦爛的打招呼，而后再與他們交流。不管怎樣，接近對方要先掌握他們的情緒，接下來進行同步。 你也可以采用共識同步的方法。當(dāng)兩個人一起有共同話題時，那么雙方的談話氣氛應(yīng)該項非常融洽。當(dāng)有好幾個人在一起聊天時，大家都在談?wù)摎v史某個時段發(fā)生的事件，評論歷史的功過，而你卻在一邊無語，那么你真的沒有和他們建立共識同步，也談不上親和力了。 建立親和力的另一種方法，便是與想接近的人的生理狀態(tài)同步。一個人做事、談話都有自己的生理狀態(tài)，這點不是任何人可以該意去改變的。所以你要抓住對方的生理狀戊，與之建立同步。試想一下，哪個人不喜歡自己呢？當(dāng)你和你的員工探討一些問題時，運用生理狀態(tài)同步，就可以使你的員工由你的言談舉止，仿佛看到了鏡子里的自己一樣，自然也會喜歡你了，至于談話的氣氛就會更加融洽了。注意，千萬不要效仿對方的缺陷，比如你的員工是個口吃的人，說起話就結(jié)吧。如果你也照樣模仿，那你這個管理者就真的有問題了，就算再好的員工也會離你而去。 你還可以采用語調(diào)與速度同步的方法。顧名思義，語調(diào)與速度同步就是要求與對方談話時，和他們的語氣、語調(diào)、速度同步進行。舉例來說，以前有個報社記者經(jīng)常去采訪一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家，而這家企業(yè)的老總總是溫和地拒絕他的采訪。有一次，這個鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家坐在辦公室正在郁悶地抽著煙，恰好這個記者又風(fēng)塵仆仆地來了。這位老總沒等記者說話就沒好氣地說：“你怎么又來了，我不是說了嗎，我是白手起家，無可奉告。。。。?！眻笊缬浾咭灿盟恼Z氣及速度反擊道：趙總，你怎么搞的，我老是來，你卻老是拒絕我，你到底怎么了？是近日在人際關(guān)系上或是家庭瑣事上給你帶來不如意了嗎？“接著馬上轉(zhuǎn)變口氣溫和地說：“如果學(xué)期工作總結(jié) 嫌棄的話，給我講講，就把我當(dāng)成你的朋友吧！看我是否能幫你！今天咱們把公事放一邊，談?wù)労貌缓?？”這時，這位老總也溫和地說：“小張呀，你不知道。。。。。?！罢f著說著，聊天的氣氛就融洽了，這位趙總自然而然地就把自己的歷史告訴了這位記者，只因這個報道，讓這位記者一下紅了起來。這就是親和力的重要作用。領(lǐng)導(dǎo)者要觀察對方說話的文字語言，看對方是愛用古語還是成語或口頭禪。如果有，你也用這們的詞語，你會收獲很大的。 所以說，只要你會和對方建立親和力，你就開始進入了成功之路。 游刃有余的溝通力 當(dāng)你想把自己的訊息、管理理念完全明白地傳達給自己員工的時候，非凡的溝通力也就成為21世紀人才的一個必備的因素。非凡的溝通力無疑為你的工作和生活增添魅力。 作為管理者要想簡單地、直接地和自己的員工交流思想并不是簡單的事，杜絕與員工說些長篇大論、拖拖拉拉的話，要盡可能有效地與員工溝通。樹立果斷、明了的優(yōu)秀素質(zhì)形象，這才能使員工信服你。不然的話，你和管理理念就沒有植入員工的腦海，員工因此而缺乏正確的方向感，這樣會給公司造成不必要的損失。你應(yīng)該摸索出自己如何與員工有效溝通的模式。 而且對于一個機構(gòu)的上下員工以及領(lǐng)導(dǎo)來說，溝通是經(jīng)常的事情。不管你的對象是領(lǐng)導(dǎo)還是員工，你一定要保持自然的談話方式，使你的談話內(nèi)容更具激蕩力度，使它能在地方的腦子里反復(fù)激蕩沖擊，以使對方牢記。所以談話時，自然、

一、硬件要求：(1)經(jīng)本職業(yè)采購員正規(guī)培訓(xùn),達到規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。(2) 連續(xù)從事本職業(yè)2年以上。(3)具有相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷(或同等學(xué)歷)二、軟件要求:1、采購基礎(chǔ)知識(1) 采購類型與方式(2) 采購作業(yè)流程(3) 采購管理基本知識2、 商品學(xué)基礎(chǔ)知識(1) 商品分類(2) 商品標準與標準化(3) 商品質(zhì)量與商品檢驗(4) 商品包裝(5) 商品倉儲與養(yǎng)護(6) 商品交易組織(7) 商品中介組織(8) 商品流通政策3、 物流基礎(chǔ)知識(1) 物流及其構(gòu)成要素(2) 物流系統(tǒng)規(guī)劃(3) 運輸與配送(4) 第三方物流(5) 企業(yè)物流管理(6) 庫存管理(7) 物流信息化4 、市場營銷基礎(chǔ)知識(1) 市場營銷概述(2) 市場分析(3) 營銷組合(4) 營銷廣告(5) 營銷管理5、 商務(wù)談判基礎(chǔ)知識(1)公共關(guān)系知識(2) 客戶關(guān)系管理知識(3) 商務(wù)談判技巧(4) 商務(wù)禮儀知識6、相關(guān)法律、法規(guī)知識(1) 《中華人民共和國公司法》相關(guān)知識(2) 《中華人民共和國合同法》相關(guān)知識(3) 《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量》相關(guān)知識(4) 《中華人民共和國價格法》相關(guān)知識(5) 《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》相關(guān)知識(6) 《中華人民共和國廣告法》相關(guān)知識(7) 《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》相關(guān)知識(8) 《中華人民共和國商標法》相關(guān)知識7、工商、稅務(wù)和財務(wù)知識(1)工商行政管理基本知識(2)稅務(wù)知識(3)財務(wù)會計知識三、職業(yè)守則（1）遵紀守法，廉潔自律。（2）愛崗敬業(yè)，誠信盡職，具有團隊精神。（3）樹立服務(wù)意識，尊重用戶和供應(yīng)商。（4）講究效率，善于創(chuàng)新。（5）保守商業(yè)秘密，保證安全。采購員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)：一、工作內(nèi)容：供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。二、崗位職責(zé)：1、 解所負責(zé)物料的規(guī)格型號，熟悉所負責(zé)物料的相關(guān)標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。2、 熟悉所負責(zé)物料的市場價格，了解相關(guān)物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報告。3、 遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應(yīng)商進行評審和考核，并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。4、 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。6、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。8、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。9、 跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。10、 協(xié)助財務(wù)中心做好對帳工作。11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。12、 服從上級臨時安排的其它工作。

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