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采購的含義:采購是從資源市場獲取資源的過程;是商流過程和物流過程的統(tǒng)一;是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。采購的基本流程:一、提出需求 任何采購都產(chǎn)生于企業(yè)中某個(gè)部門的確切需求。負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的人應(yīng)該清楚地知道本部門獨(dú)特的需求:需要什么,需要多少,何時(shí)需要。二、描述需求 采購部門必需對(duì)需要采購的商品或服務(wù)有一個(gè)準(zhǔn)確的描述。準(zhǔn)確描述所需要的商品或服務(wù)是采購部門、使用部門或是夸職能部門的共同責(zé)任。三、選擇可能的供應(yīng)來源,評(píng)價(jià)供應(yīng)商:(如果已經(jīng)有合格供應(yīng)商并已經(jīng)簽訂好采購合同,可直接發(fā)出采購訂單) 根據(jù)需求說明選擇成績良好的供應(yīng)商。供應(yīng)商是保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨和服務(wù)的關(guān)鍵因素。因此,供應(yīng)商評(píng)價(jià)是非常重要的。四、確定適宜的價(jià)格 確定了可能的供應(yīng)商后,進(jìn)行價(jià)格談判,確定適宜的價(jià)格。五、發(fā)出采購訂單 對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析并選擇好供應(yīng)商后,就要發(fā)出訂單。六、訂單跟蹤與催貨 跟蹤是對(duì)訂單所做的例行追蹤,以確保供應(yīng)商能夠履行其貨物發(fā)運(yùn)的承諾。催貨是供應(yīng)商施加壓力,使其按期履行最初所做出的發(fā)運(yùn)承諾、提前發(fā)運(yùn)貨物或加快已經(jīng)延誤的訂單涉及的貨物發(fā)運(yùn)。七、產(chǎn)品檢驗(yàn)八、不符與退貨處理九、對(duì)賬和按擬定的時(shí)間劃款。
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求,遞交至公司的采購部以獲得這些物料的單子的整個(gè)過程。所填 請購流程圖的單據(jù)稱為請購單。 請購常常是源于買方的基層單位,其中也可以包含該物料或者設(shè)備的到貨期限。 在國外,一些特殊的節(jié)日或場合,如結(jié)婚,為了避免與他人購買的物品重復(fù)或者根據(jù)主人的需求,主人會(huì)向賓客寄去一份類似于清單的單子。 希望對(duì)您有所幫助,望采納!
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