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政府代采購單位付款,應該按照財政部和中國人民銀行關(guān)于印發(fā)《政府采購資金財政直接撥付管理暫行辦法》的通知要求辦理。第二章 支付方式及支付程序第七條 政府采購資金財政直接撥付分為三種方式,即財政全額直接撥付方式(以下簡稱全額撥付方式)、財政差額直接撥付方式(以下簡稱差額撥付方式)及采購卡支付方式。第八條 全額撥付方式是指財政部門和采購機關(guān)按照先集中后支付的原則,在采購活動開始前,采購機關(guān)必須先將單位自籌資金和預算外資金匯集到政府采購資金專戶;需要支付資金時,財政部門根據(jù)合同履行情況,將預算資金和已經(jīng)匯集的單位自籌資金和預算外資金,通過政府采購資金專戶一并撥付給中標供應商。第九條 差額支付方式是指財政部門和采購機關(guān)按照政府采購拼盤項目合同中約定的各方負擔的資金比例,分別將預算資金和預算外資金及單位自籌資金支付給中標供應商。 采購資金全部為預算資金的采購項目也實行這種支付方式。第十條 采購卡支付方式是指采購機關(guān)使用選定的某家商業(yè)銀行單位借記卡支付采購資金的行為。采購卡支付方式適用于采購機關(guān)經(jīng)常性的零星采購項目。采購卡支付方式的管理辦法和核算辦法由財政部會同中國人民銀行另行制定。第十一條 政府采購項目的具體撥款方式,由同級財政部門根據(jù)實際情況確定。第十二條 財政直接撥付方式的具體管理程序。(一)資金匯集。實行全額支付方式的采購項目,采購機關(guān)應當在政府采購活動開始前3個工作日內(nèi),依據(jù)政府采購計劃將應分擔的預算外資金(包括繳入財政專戶和財政部門批準留用的資金)及單位自籌資金足額劃入政府采購資金專戶。實行差額支付方式的采購項目,采購機關(guān)應當在確保具備支付應分擔資金能力的前提下開展采購活動。(二)支付申請。采購機關(guān)根據(jù)合同約定需要付款時,應當向同級財政部門政府采購主管機構(gòu)提交預算撥款申請書和有關(guān)采購文件。其中,實行差額支付方式,必須經(jīng)財政部門政府采購主管機構(gòu)確認已先支付單位自籌資金和預算外資金后,方可提出支付預算資金申請。采購文件主要包括:財政部門批復的采購預算、采購合同副本、驗收結(jié)算書或質(zhì)量驗收報告、接受履行報告,采購機關(guān)已支付應分擔資金的付款憑證、采購的發(fā)貨票、供應商銀行賬戶及財政部門要求的其他資料。(三)支付。財政部門的國庫管理機構(gòu)審核采購機關(guān)填報的政府采購資金撥款申請書或預算資金撥款申請書無誤后,按實際發(fā)生數(shù)并通過政府采購資金專戶支付給供應商。差額支付方式應當遵循先預算單位自籌資金和預算外資金,后支付預算資金的順序執(zhí)行。因采購機關(guān)未能履行付款義務(wù)而引起的法律責任,全部由采購機關(guān)承擔。人民銀行國庫應當依據(jù)財政部門開具的支付指令撥付預算資金。第十三條 財政部門對于履約時間較長或采購資金量較大或分期分批支付的項目,可以要求采購機關(guān)制定資金劃撥計劃,將預算外資金和單位自籌資金分期分批劃入政府采購資金專戶。第十四條 采購過程中,因特殊情況導致采購資金增加時,增加的資金由財政部門和采購機關(guān)按事先確定的各自應負擔的比例補足。其中,屬于政府采購資金專戶管理的項目,應當將增加的資金劃入政府采購資金專戶。第十五條 政府采購節(jié)約的資金,屬于預算資金的,原則上留在銀行國庫,用于平衡預算。預算外資金及單位自籌資金按各自負擔比例原渠道劃還采購機關(guān)。政府采購節(jié)約資金的具體處理辦法由省級(含計劃單列市)以上財政部門確定。第十六條 政府采購資金專戶發(fā)生的利息收入,原則上由財政部門按有關(guān)程序全額作為收入繳入同級銀行國庫。第十七條 財政部門和采購機關(guān)統(tǒng)一按《政府采購資金財政直接撥付核算暫行辦法》進行會計核算。
采購材料并入庫 借 原材料 應交稅費-應交增值稅(進項稅)貨款未付 貸 應付賬款--XX做一張轉(zhuǎn)賬憑證 根據(jù)收貨單與發(fā)票作附件
應寫兩張憑證,一是材料采購,二是原材料入庫。