榆社縣中標(biāo)公告在哪里查中標(biāo)結(jié)果公示:招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),向建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書(shū)面報(bào)告,并將中標(biāo)結(jié)果在市建設(shè)行政主管部門(mén)指定的信息網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行公示,公示時(shí)間不得少于3日。<br/>中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出:招標(biāo)人最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期屆滿(mǎn)30日前發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),否則應(yīng)當(dāng)延長(zhǎng)投標(biāo)有效期。榆社縣招標(biāo)網(wǎng):http://m.tongyicx.com/656_zb/
職責(zé)就是對(duì)材料進(jìn)行估價(jià)和材料選購(gòu)質(zhì)量把關(guān)等??梢匀ヅ嘤?xùn)班學(xué)習(xí)一下
采購(gòu)部管理制度一 總則 為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,提高采購(gòu)工作的效率,制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。 二 目的作用1、可作為供應(yīng)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)。2、可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。3、可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二 采購(gòu)部人員職責(zé)及管理制度 1、熱愛(ài)本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場(chǎng)信息的積累。 2、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。 3、編制采購(gòu)計(jì)劃。負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。5、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購(gòu)供應(yīng)工作。6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、管理及維護(hù)工作。 7、堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 8、大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作,其他材料詢(xún)價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。 9、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況,早知道,早處理。 10、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。 11、加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。12、做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。 13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第一章 采購(gòu)手冊(cè)的編訂目的采購(gòu)手冊(cè)的編訂目的為了使公司有關(guān)采購(gòu)事務(wù)均能遵循制度辦理,便于最適當(dāng)時(shí)間、在可能范圍內(nèi)以最低價(jià)格,向最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,購(gòu)買(mǎi)品質(zhì)最佳、數(shù)量最恰當(dāng)?shù)脑稀⑤o料、商品或服務(wù),特制訂本手冊(cè)。第二章 采購(gòu)的定義采購(gòu)的定義企業(yè)根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過(guò)商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨及相關(guān)條件,最終簽訂合同并按要求收貨付款的過(guò)程。第三章 適用范圍適用范圍1.原料:是指直接使用于生產(chǎn)之原材料,是構(gòu)成產(chǎn)品最主要的成分。通常,原料是在產(chǎn)品的制造成本中,所占比例最高的項(xiàng)目。(1)(2)、(3)(4)2.輔料:在產(chǎn)品的制造過(guò)程中,除了原材料之外所耗用的材料均屬之。(1)油漆: (2)膠粘劑(3)包裝:紙箱、熱收縮膜、PE纏繞膜、PE珍珠棉、防潮膜、機(jī)用打包帶、透明膠帶、鋼卷帶、打包扣、托盤(pán) 3.燃料:煤4.其它:(1)砂帶(2)刀具第四章 采購(gòu)政策一.采購(gòu)政策1.本公司物料供應(yīng)采用集中采購(gòu)制度。2.本公司物料采購(gòu)計(jì)劃系根據(jù)物料需求計(jì)劃而擬訂。3.本公司對(duì)儲(chǔ)備物料采用預(yù)購(gòu)備用方式采購(gòu),對(duì)非儲(chǔ)備物料采用現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)方式采購(gòu)。4.本公司采購(gòu)人員應(yīng)采取客觀公正之態(tài)度并保持價(jià)值觀念從事業(yè)務(wù)。5.本公司采購(gòu)得經(jīng)由供應(yīng)商或制造商以詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)方式辦理。6.每一購(gòu)案之供應(yīng)商或制造商,除因采購(gòu)金額微小或因事實(shí)上不可能外,應(yīng)以指定兩家或兩家以上詢(xún)價(jià)為原則。7.本公司采購(gòu)在必要時(shí)以訂立長(zhǎng)期合約或短期采購(gòu)合約方式辦理。是否以訂約為宜,及訂約有效期限之長(zhǎng)短,應(yīng)以與本公司最有利之因素考慮。8.本公司對(duì)物料采購(gòu)應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃與預(yù)算之功能,以增進(jìn)效率,降低成本。9.本公司對(duì)物料采購(gòu)應(yīng)實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查工作,建立有關(guān)資料,作為選擇供應(yīng)商之依據(jù)。10.本公司對(duì)物料采購(gòu)工作之進(jìn)行,應(yīng)實(shí)施獨(dú)立之追蹤制度,以增進(jìn)工作效能。11.本公司對(duì)物料采購(gòu)過(guò)程應(yīng)保持完整之記錄,以供充分參考運(yùn)用。二.采購(gòu)政策之評(píng)估與修訂采購(gòu)政策之評(píng)估作業(yè),應(yīng)先依據(jù)公司現(xiàn)行的采購(gòu)政策,對(duì)各采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)來(lái)源研究,并列出其優(yōu)、缺點(diǎn);其次再以“采購(gòu)項(xiàng)目”為主,針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)政策,予以檢討修正,進(jìn)而消除現(xiàn)有政策對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目所既存的缺點(diǎn)。在檢討修正采購(gòu)政策時(shí),同時(shí)應(yīng)以業(yè)種別、廠商別及零件別為基準(zhǔn),進(jìn)行檢討其影響購(gòu)入成本的變動(dòng)因素,例如:目前及日后的經(jīng)濟(jì)動(dòng)向市場(chǎng)變化等因素,加以思考分析,才決定是獨(dú)家采購(gòu),還是多家分散采購(gòu)或一般性訂購(gòu)方式,以使購(gòu)買(mǎi)政策具有高度彈性。在評(píng)估采購(gòu)政策時(shí),可使用下列檢核項(xiàng)目,進(jìn)行檢討:1.采購(gòu)政策是否具有可配合市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)動(dòng)向或其交易內(nèi)容變異之彈性?2.中、長(zhǎng)期或年度的采購(gòu)執(zhí)行方式是否明確?3.在執(zhí)行訂貨前,是否已檢討集中及分散采購(gòu)等方法的優(yōu)缺點(diǎn)?4.交易形態(tài)能否適切的運(yùn)用,以降低采購(gòu)成本?5.改變訂貨量對(duì)于采購(gòu)成本會(huì)有影響嗎?6.是否對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)鑒?7.是否依供應(yīng)商評(píng)鑒結(jié)果進(jìn)行訂貨?8.是否積極的輔導(dǎo)或培育協(xié)力廠?9.對(duì)協(xié)力廠的輔導(dǎo)成果是否反映在采購(gòu)成本上?第五章 采購(gòu)制度采購(gòu)制度 采購(gòu)制度系指企業(yè)對(duì)采購(gòu)工作之管理。依據(jù)企業(yè)的規(guī)模、地理?xiàng)l件、產(chǎn)品種類(lèi)等采取中央集權(quán)方式的“集中制”,或是地方分權(quán)方式的“分散制”,或是兼分權(quán)與集權(quán)的混合方式的“混合制”。一.集中制 將采購(gòu)工作集中一個(gè)部門(mén)辦理,做到極點(diǎn)時(shí),總公司各部門(mén)、分公司及各工廠均無(wú)采購(gòu)權(quán)責(zé)。(一)優(yōu)點(diǎn)1.集中采購(gòu)可使數(shù)量增加,提高對(duì)賣(mài)方的談判力量,較易獲得價(jià)格折讓與良好服務(wù)。2.只有一個(gè)采購(gòu)部門(mén),因此采購(gòu)方針與作業(yè)規(guī)則,比較容易統(tǒng)一實(shí)施。3.采購(gòu)功能集中,減少人力浪費(fèi);便利人才培養(yǎng)與訓(xùn)練;推行分工專(zhuān)業(yè)性,使采購(gòu)作業(yè)成本降低,效率提升。4.建立各部門(mén)共同物料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格,可以簡(jiǎn)化種類(lèi),互通有無(wú),亦可節(jié)省檢驗(yàn)工作時(shí)間。5.可以統(tǒng)籌規(guī)劃供需數(shù)量,避免各自為政,產(chǎn)生過(guò)多存貨,各部門(mén)過(guò)剩物資,亦可相互轉(zhuǎn)用。(二)缺點(diǎn)1.采購(gòu)流程過(guò)長(zhǎng),延誤時(shí)效;零星、地域性及緊急采購(gòu)狀況難以適應(yīng)。2.非共同性物料集中采購(gòu),并無(wú)數(shù)量折扣利益。3.采購(gòu)與使用單位分離,采購(gòu)績(jī)效較差。例如規(guī)格確認(rèn),物品轉(zhuǎn)運(yùn)等費(fèi)事耗時(shí)。(三)使用狀況1.企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)規(guī)模不大,采購(gòu)量值小,全公司只要一個(gè)采購(gòu)單位來(lái)辦理,即可充分滿(mǎn)足各部門(mén)對(duì)物品或勞務(wù)的需求。2.企業(yè)各部門(mén)及工廠集中一處,采購(gòu)工作并無(wú)因地制宜之必要?;虿块T(mén)與需用部門(mén)雖非同處一地,但因距離亦非遙遠(yuǎn),通信工具相當(dāng)便捷,采購(gòu)工作集中由一單位辦理,尚不至于影響需求時(shí)效。3.企業(yè)雖有數(shù)個(gè)生產(chǎn)機(jī)構(gòu),但是產(chǎn)品種類(lèi)大同小異,集中采購(gòu)可以達(dá)到“以量制價(jià)”的效果。二.分散制將采購(gòu)工作分散給各需用部門(mén)分別辦理。此一種制度通常使用于企業(yè)規(guī)模較大,工廠分散與較廣區(qū)域的企業(yè)。此類(lèi)企業(yè),若采用集中制,則容易產(chǎn)生采購(gòu)上的遲延,且不易應(yīng)付緊急需要,而購(gòu)用部門(mén)的聯(lián)系相當(dāng)困難,采購(gòu)作業(yè)與單據(jù)流程顯得漫長(zhǎng)復(fù)雜。除了前述地理因素造成采用分散制的理由外,若散布各地的工廠,在生產(chǎn)設(shè)備、貯藏設(shè)備、社區(qū)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等,具有獨(dú)特的差異性時(shí),亦以采用分散制較為適宜。三.混合制兼取集中、分散制優(yōu)點(diǎn)而成。凡屬共同性物料,采購(gòu)金額較大者,或進(jìn)口品等,均集中由總公司采購(gòu)部辦理;小額、因地制宜、臨時(shí)性的采購(gòu),則授權(quán)分公司或各廠執(zhí)行。公司組織架構(gòu)圖參見(jiàn)后附圖第六章 采購(gòu)授權(quán)采購(gòu)授權(quán)為了圓滿(mǎn)執(zhí)行工作并達(dá)到目標(biāo),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)有下列四種決策權(quán):1. 供應(yīng)商之選擇。2. 交易價(jià)格及條件之決定。3. 采購(gòu)規(guī)范之確認(rèn)。4. 與潛在供應(yīng)商之接觸聯(lián)系。再就采購(gòu)部門(mén)而言,為實(shí)施分層負(fù)責(zé),提高工作效率,通常會(huì)實(shí)施下列兩種授權(quán)措施:內(nèi)部授權(quán)采購(gòu)主管秉承上級(jí)主管或公司制度,在一定金額內(nèi)有決定采購(gòu)之權(quán)。超過(guò)此一權(quán)限,仍需呈請(qǐng)上級(jí)主管核定。外部授權(quán)除了采用混合式采購(gòu)制度之外部授權(quán)狀況外,尚有對(duì)于執(zhí)行專(zhuān)案計(jì)劃人員之授權(quán)(不受公司原有采購(gòu)制度之約束),或采購(gòu)部門(mén)認(rèn)定由使用部門(mén)自行辦理更為妥當(dāng)之授權(quán)。金額較大之外部授權(quán),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)保留查核之權(quán),以免發(fā)生流弊。公司采購(gòu)核決表 負(fù) 責(zé) 人權(quán)項(xiàng) 目 限 供應(yīng)部負(fù)責(zé)人 技術(shù)部負(fù)責(zé)人 質(zhì)量部負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人 公司副總經(jīng)理 公司總經(jīng)理原輔材料采購(gòu)合同 復(fù)審 復(fù)審 復(fù)審 復(fù)審 復(fù)審 核決原輔材料采購(gòu)訂單 復(fù)審 核決零星材料采購(gòu) 復(fù)審 復(fù)審 復(fù)審 核決采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算 復(fù)審 核決入庫(kù)單 核決 檢驗(yàn)單 核決 退貨單 核決 結(jié)算單 復(fù)審 核決 稅票 復(fù)審 核決 第七章 作業(yè)流程作業(yè)流程凡企業(yè)規(guī)模愈大,采購(gòu)金額偏高者,對(duì)程序的設(shè)計(jì)愈為重視。茲將一般采購(gòu)作業(yè)的流程設(shè)計(jì)應(yīng)注意的要點(diǎn)
友情鏈接