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在企業(yè)采購中，如何實現(xiàn)采購物資物美價廉，如何在市場詢價時做到有的放矢，是每一個采購工作者的工作職責和價值體現(xiàn)。通過核實采購計劃、收集市場信息、篩選潛在供應商等方式為詢價做好鋪墊；通過比價，正確、科學地估算低價，做到“心中有數(shù)”，采購中“游刃有余”，既提高采購效率、保證質(zhì)量，又能節(jié)省資金?？梢?，采購前期市場詢價與管理對于采購的順利進行至關重要。影響采購價格的因素1.生產(chǎn)成本。成本是影響物資價格最根本也是最直接的因素，銷售價格扣除成本即是生產(chǎn)商賺取的利潤，在銷售價格不變的前提下，實現(xiàn)利潤最大化就必須保證成本最小化。同理，為了維持利潤不變，在成本增長的同時就必須提高銷售價格，所以說生產(chǎn)成本的變化會直接影響到銷售價格。2.規(guī)格型號。物資的規(guī)格型號描述的越詳細說明對于此項物資的采購要求越明確。詳細的描述通常涵蓋物資的材質(zhì)、用途、參數(shù)等信息，這些信息一方面有助于我們準確采購所需物資，另一方面也有助于供應商及時、準確的報價。3.質(zhì)量標準。任何產(chǎn)品都有質(zhì)量標準，不管是國家標準、行業(yè)標準還是企業(yè)標準，生產(chǎn)企業(yè)都必須嚴格執(zhí)行才能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品，高標準對應著高品質(zhì)的產(chǎn)品，低標準對應著低品質(zhì)的產(chǎn)品。所以，同一件產(chǎn)品執(zhí)行的質(zhì)量標準不同，對應的價格也就不同，也就是人們常說的“一分錢一分貨”。4.采購數(shù)量。當采購數(shù)量較大時，為了實現(xiàn)薄利多銷或者攤低銷售成本，供應商往往愿意出讓部分利潤、降低售價來促成銷售。目前，一些大型企業(yè)實行的年度代儲集中采購和季度、月度集中報計劃采購等措施就是為了在采購時形成批量，以便在采購時能夠向供應商爭取更多讓利，從而降低物資的采購價格。5.市場供求關系。當采購物資屬于緊俏商品時，供應商占據(jù)市場主動地位，對于產(chǎn)品定價有更多的話語權;當采購物資屬于普通商品，市場供應充裕，采購方則對于物資定價具有更大的話語權。除此之外，某些產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售存在著規(guī)律變化，掌握市場需求的淡旺季，找到并抓住這種規(guī)律變化可以更好地把握采購時機，以相對低廉的價格買到所需產(chǎn)品。6.交貨、付款條件。交貨及付款條件也是影響物資采購價格的一個很重要因素，沒有經(jīng)驗的采購人員在談及采購價格時往往會忽略到這個重要條件交貨條件包括交貨時間、交貨地點、運輸方式等。日常采購中的急用料物資，交貨期往往很短，如果市場上沒有現(xiàn)貨，生產(chǎn)企業(yè)就必須加班加點地生產(chǎn)，這就造成了企業(yè)生產(chǎn)成本上升，為了轉移這部分成本就必須提高售價，所以急用料物資往往采購價格比較高。交貨時如果由采購方自行承運，供應商則會相應地降低價格，反之，由供應商承運，采購價格必然包含運費。為了降低自身資金占用成本，供應商更青睞于現(xiàn)金支付。采購時供應商通常都會要求預付一定比例的貨款作為定金，但采購方為了降低自身的風險往往不愿意提前支付貨款，為了盡早或更多地獲得現(xiàn)金支付，供應商通常愿意適當降低售價來作為交換條件。采購價格種類采購價格是在采購過程中，采購方與供應商就某種所需產(chǎn)品或者服務所確定的交易價格。在實際采購過程中，根據(jù)交易條件的不同，采購價格也有很多類型，下面列舉幾種常見的采購價格類型：1.送達價。送達價是指供應商的報價當中包含負責將商品送達采購方指定的地點或者倉庫時，期間發(fā)生的所有費用都由供應商來承擔。2.出廠價。出廠價是指供應商的報價不包括運輸費用，而由采購方自行承擔運輸責任。此種情況通常是采購方自身具備運輸工具和運輸能力或由于供應商報價中運費比例過高。3.現(xiàn)金提貨價?，F(xiàn)金提貨是指采購方以現(xiàn)金或相等的方式支付貨款，即“一手交錢一手交貨”?，F(xiàn)金提貨的方式，供應商免除了在交易過程中的風險，而采購方則通?？梢韵硎艿揭欢ǖ默F(xiàn)金折扣。4.含稅價、不含稅價。通常供應商在報價時都會注明是含稅價或不含稅價，它們之間的換算公式是：含稅價=不含稅價(1+稅率)。如果在實際詢價過程中供應商沒有注明報價是否含稅則一定要核實，同時明確稅率是多少。詢價前的準備工作1.核實采購計劃。采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)需求計劃來編制的，及時準確地采購到所需物資，才能更好地為生產(chǎn)服務，因此，在采購物資詢價之前首先要對采購計劃進行核實。在核實采購計劃時應該注意以下幾點：采購計劃必須是書面的且經(jīng)過主管部門及領導審批；采購計劃必須要有明確的內(nèi)容，例如，物資名稱、規(guī)格型號、采購數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨期限等必要信息；非標定制產(chǎn)品或技術較為復雜的產(chǎn)品，采購計劃必須附帶加工圖紙或技術協(xié)議等附件。2.市場信息收集。核實采購計劃后，對于擬采購物資的市場信息應進行調(diào)查收集，以便于制定下一步供應商的初步篩選及詢價策略。確定市場供應類型，要弄清擬采購物資市場類型是壟斷性市場還是競爭型市場？如是壟斷性市場是獨家壟斷？還是少數(shù)寡頭壟斷？如是競爭型市場，競爭是否充分？根據(jù)不同的市場供應類型，制定不同的采購策略，如競爭型市場，競爭充分則選商范圍廣，可以通過市場公開招標采購，充分發(fā)揮市場競爭作用來降低物資采購價格。了解市場發(fā)展水平，擬采購產(chǎn)品屬于新型研發(fā)產(chǎn)品還是技術成熟型產(chǎn)品或者是淘汰落后產(chǎn)品。一般來說，新型研發(fā)產(chǎn)品市場屬于成長期，供應商數(shù)量較少，供應商前期產(chǎn)品研發(fā)投入較高，因此初期市場定價較高，而技術成熟和淘汰落后型市場，市場產(chǎn)品供應充裕，市場競爭激烈，屬買方市場，采購定價時有利于采購方。3.潛在供應商的選擇。了解市場情況后，可根據(jù)已掌握的信息，從眾多供應商中初步選擇擬合作的潛在供應商，篩選時可參考以下幾點：從企業(yè)已有的供應商資源庫中進行選擇；從已有過采購記錄且信譽優(yōu)良的供應商中進行選擇；從處于行業(yè)領先地位的知名供應商中進行選擇。除了上述幾點外，還需注意在采購訂單數(shù)量金額較大時，應考察擬合作的供應商是否具備相應的規(guī)模，是否有能力按期交付訂單。市場詢價1.詢價方式。在完成了潛在供應商篩選后，可以市場詢價工作?？陬^詢價（通過電話或當面說明的方式向供應商詢問報價），注意詢問時需明確說明擬采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限、交貨地點、付款方式等。此種詢價方式因為可能發(fā)生溝通上的誤解且口說無憑，一旦實際采購中發(fā)生差異容易產(chǎn)生糾紛，所以是一種非正式詢價方式，但是可以作為一種初步了解市場行情的方式；采購人員通過電子郵件或即時通訊軟件向擬詢價供應商的業(yè)務人員發(fā)送詢價單，對方通過同樣的方式進行報價回復。網(wǎng)絡詢價具有快捷、便利的特點，但前提是要準確獲得對方的聯(lián)系方式，否則可能造成郵件丟失、錯誤投送等情況，不但耽誤了詢價工作，還容易造成企業(yè)采購信息泄露。鑒于前述兩種詢價方式在操作上存在的弊端，采購人員在實際市場詢價時多以書面詢價的形式向供應商通過傳真等方式發(fā)送詢價單，而供應商收到詢價單后按照要求

圖書公司采購流程： 1、匯總編制客戶所報采購的圖書計劃。2、制定采購計劃（包括：書名、版別、數(shù)量、交貨期、送貨地點）并報主管領導審批。3、根據(jù)采購計劃分出版社直接采購、供應商進行招標采購。4、跟出版社或供應商簽訂采購合同。5、個別須現(xiàn)金采購應先簽購銷合同，應按先貨后款的原則填寫付款手續(xù)并報主管領導審批。6、對所采購圖書進度進行控制，及時進行跟單催貨工作，確保采購及時。7、對有個別圖書因出版社原因無法按約定日期到達時，及時聯(lián)絡請購部門或客戶進行溝通。8、對到貨的圖書進行種類、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量驗收后，方可入庫。9、核對各種圖書往來賬目（包括：是否有未付款或暫借款）10、根據(jù)采購合同規(guī)定查收發(fā)單，依據(jù)財務制度上報公司主管領導審批后，交由財務部門履行財務手續(xù)。

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