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招標(biāo)代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2024-11-25在采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布 雙臺(tái)子區(qū)檔案信息化建設(shè)招標(biāo)公告。現(xiàn)邀請(qǐng)全國(guó)供應(yīng)商參與投標(biāo)，有意向的單位請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目聯(lián)系人參與投標(biāo)。 項(xiàng)目概況（略）檔案信息化建設(shè)招標(biāo)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在（略）獲取招標(biāo)文件,并于（略）年（略）月（略）日（略）時(shí)（略）（北京時(shí)間）前遞交投標(biāo)文件。一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目編號(hào)：JH（略）-（略）-（略）項(xiàng)目名稱：（略）檔案信息化建設(shè)包組編號(hào)：（略）預(yù)算金額（（略））：（略）最高限價(jià)（（略））：（略）采購(gòu)需求：查看一、項(xiàng)目概況1.按照《“十四五”（略）檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》要求，（略）級(jí)以上國(guó)家綜合檔案館館藏應(yīng)數(shù)字化檔案數(shù)字化率達(dá)到（略）%。2.要求在（略）年6月（略）日前完成此項(xiàng)工作。3.涉及館藏檔案（略）頁（以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)，不足A4的，按A4幅面計(jì)算，1張A3=2張A4），按要求需全部掃描、著錄，（略）。4.所有檔案數(shù)字化工作必須在采購(gòu)人單位內(nèi)部完成，由采購(gòu)人提供辦公場(chǎng)所進(jìn)行檔案數(shù)字化。5.為保證檔案安全完（略），采購(gòu)人將安排本單位專業(yè)人員進(jìn)行檔案提取，待每階段信息數(shù)字化完成后驗(yàn)收歸檔。6.在（略）個(gè)檔案數(shù)字化工作中，中標(biāo)人的所有食宿、辦公所需設(shè)備、辦公用品、辦公（略）全部自理，所涉及到的運(yùn)輸、耗材、稅費(fèi)等一切費(fèi)用均包含在此次中標(biāo)人報(bào)價(jià)內(nèi)。工作中的正常辦公能耗由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。所需使用數(shù)字化加工（略）、數(shù)據(jù)遷移載體、如光盤、硬盤等載體均由供應(yīng)商提供。7.供應(yīng)商對(duì)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的崗前培訓(xùn)，并持證上崗；對(duì)工作人員進(jìn)行無犯罪核查；與工作人員簽訂保密協(xié)議；對(duì)涉密崗位要求具有涉密資質(zhì)證明；項(xiàng)目執(zhí)行期間組織定期和不定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)。供應(yīng)商需提供相應(yīng)證明材料。8.數(shù)字化加工（包含案卷級(jí)、文件目錄著錄、原文數(shù)字化、擬寫目錄、校核目錄及掃描頁等）折合單價(jià)不超過0.（略）頁。二、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》《計(jì)算機(jī)病毒防治管理辦法》中華人民共和國(guó)公安部令第（略）保密管理暫行規(guī)定》國(guó)保發(fā)[（略）]1號(hào)《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密（略）的通知》中保委發(fā)[（略）]4號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》（檔發(fā)[（略）]6號(hào)）《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》檔辦發(fā)[（略）]7號(hào)《（略）紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包安全保密管理辦法》（遼檔發(fā)[（略）]（略）號(hào)）《中國(guó)檔案機(jī)讀目錄格式》GB／T（略）-（略）《檔案著錄規(guī)則》DAT（略）-（略）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DAT（略）-（略）《文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》（DB（略）T（略）-（略））《歸檔文件（略）理規(guī)則》（DAT（略）-（略））《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》（DAT（略）—（略））《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DAT（略）-（略））《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DAT（略）—（略））三、服務(wù)要求（一）檔案（略）理、掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DAT（略）--（略）的要求進(jìn)行檔案數(shù)字化加工。本次項(xiàng)目包括：前處理（檔案借調(diào)、案卷（略）理、編寫頁號(hào)、案卷修復(fù)），掃描加工（檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像抽檢），索引、掛接檔案。1.檔案借調(diào)（1）由供應(yīng)商指定專人和采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員，（略）檔案館相關(guān)部門借調(diào)紙質(zhì)案卷，根據(jù)加工計(jì)劃，確定借調(diào)案卷數(shù)量，填寫詳細(xì)的《數(shù)字化項(xiàng)目館藏檔案出（略）登記表》，借出待加工檔案。（2）檔案借調(diào)應(yīng)逐卷清點(diǎn)，案卷封面的檔號(hào)與調(diào)卷單登記檔號(hào)應(yīng)一一對(duì)應(yīng)，確保準(zhǔn)確無誤，同時(shí)應(yīng)做好交接記錄。2.案卷（略）理根據(jù)案卷實(shí)體狀況、關(guān)聯(lián)、形成時(shí)間，本著尊重檔案原始狀態(tài)之原則，調(diào)（略）案卷和卷內(nèi)先后順序及相應(yīng)檔號(hào)；統(tǒng)計(jì)數(shù)量，形成報(bào)表。3.編寫頁碼（1）編制頁號(hào)。統(tǒng)一采用打號(hào)機(jī)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1”開始編號(hào)。（2）頁號(hào)編寫在文件正面右上（略）背面左上（略）編頁。（3）筒子頁按正、反兩面順序編制兩個(gè)頁號(hào)。（4）折子頁檔案按自然折頁編頁號(hào)。（5）一份文件在卷內(nèi)被其他檔案材料（略）開導(dǎo)致排列位置不連續(xù)，必須調(diào)（略）文件順序，然后再編制頁號(hào)。4.檔案掃描前的紙面處理檔案掃描前應(yīng)對(duì)檔案紙面進(jìn)行平（略）處理，以消除折（略）、皺折及遮字等現(xiàn)象，需逐卷檢查實(shí)體，去除對(duì)檔案構(gòu)成危害以及妨礙檔案掃描的不利因素。5.檔案掃描檔案原件的掃描與存儲(chǔ)格式符合國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DAT（略）--（略）的要求。確保掃描圖像清晰有效，并確保原始檔案完好無損。掃描人員嚴(yán)格按照規(guī)范填寫《檔案數(shù)字化流程單》《紙質(zhì)檔案掃描工作單》等，登記掃描的頁數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案（略）理時(shí)填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。（1）掃描方式：根據(jù)檔案幅面的大小A4、A3、AO等選擇相應(yīng)規(guī)格的專業(yè)平板掃描儀或?qū)I(yè)圖紙（略）圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案也（略），也可以采用小幅面掃描儀（略）掃描成多幅圖像。不得使用高速掃描儀。較薄紙張（如信紙、便箋紙）：在用平板掃描儀掃描前，在紙張下加入白色打印紙作襯，并采用低速進(jìn)行平板掃描。破損紙張：先進(jìn)行修復(fù)再掃描；將破損紙張夾入透明塑料薄膜內(nèi)再掃描。不拆卷檔案：對(duì)于不能拆卷裝訂成冊(cè)的檔案采用（略）邊距檔案掃描儀。（2）掃描色彩模式及格式采用（略）位彩色模式進(jìn)行掃描，原始圖像掃描為JPEG格式。（3）掃描（略）辨率本項(xiàng)目要求采用彩色模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描，其（略）辨率選擇≥（略）dpi。照片檔案、小幅面檔案和其他特殊檔案（如文字偏小、密集、清晰度較差等）采用≥（略）dpi標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行掃描。6.圖像處理（1）圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)①對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。②由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完（略）或無法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。③發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃，并按順序插入圖像。④發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)（略）。⑤認(rèn)真填寫相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。（2）糾偏對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，傾斜度不得大于1度。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。（3）去污對(duì)在掃描過程中產(chǎn)生的圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。（4）圖像拼接或（略）掃描對(duì)大幅面檔案進(jìn)行（略）掃描形成的多幅圖像，可進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完（略）的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的（略）體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑融合，拼接后（略）幅圖像無明顯拼接痕跡。（5）裁邊處理采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，（略）存儲(chǔ)空間。但應(yīng)在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。7.圖像存儲(chǔ)（1）存儲(chǔ)要求所有檔案（包括紙質(zhì)、照片、底片）形成的圖像文件采用單頁JPG（無壓縮）和多頁P(yáng)DF（可壓縮）彩色格式存儲(chǔ)，數(shù)字化符合《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（（略）令第（略）號(hào)）、《（略）歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GBT（略）-（略））等要求，掃描后的（略）以光盤和硬盤備份兩種方式提交采購(gòu)人。采用JPEG格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。（2）圖像文件的命名紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁文件可采用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾，按頁碼順序?qū)D像文件命名。8.圖像質(zhì)檢供應(yīng)商必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)體系，要有專職質(zhì)檢員和總檢員，按檔案掃描的質(zhì)量要求對(duì)掃描生成圖像的命名及圖像文件質(zhì)量逐頁進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)漏掃的要及時(shí)登記并補(bǔ)掃，并按原檔案次序?qū)D像插入原位。發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求的圖像，要重新掃描后進(jìn)行替換，對(duì)加工數(shù)據(jù)自檢合格，符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求的，才能報(bào)送采購(gòu)人驗(yàn)收。（1）數(shù)據(jù)掛接掃描圖像文件應(yīng)與目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行掛接，在相關(guān)表單上填寫數(shù)據(jù)掛接后的頁碼、頁數(shù)，核對(duì)每一份文件掛接后的頁碼、頁數(shù)與前處理、掃描時(shí)填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。（2（略）自動(dòng)把條目與圖片進(jìn)行關(guān)聯(lián)后，逐一檢查條目與影像是否對(duì)應(yīng)匹配，退回不合格的條目或影像，退回不匹配的條目與影像。對(duì)匹配完成后的影像數(shù)據(jù)進(jìn)行最終成果轉(zhuǎn)換。進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接。（3）匯總掛接數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫，須成功掛接（略）中。以目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí)，需認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與目錄數(shù)據(jù)庫中該份實(shí)體的檔號(hào)或資料編號(hào)是否相同，圖像文件的頁數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致等。通過每一份圖像文件的文件名與目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)或資料編號(hào)的一致性和唯一性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接。9.檔案裝訂（1）認(rèn)真核對(duì)檔案頁碼、總數(shù)、文件排列順序是否正確，不得漏頁、錯(cuò)頁，不壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。同時(shí)對(duì)案卷內(nèi)出現(xiàn)的漏號(hào)、缺號(hào)、重號(hào)、空白頁等情況需在備考表上用黑色水性筆工（略）、清潔的進(jìn)行詳細(xì)記錄，不準(zhǔn)出現(xiàn)涂改的情況。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正，不能處理的上報(bào)采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員。（2）經(jīng)核對(duì)無誤的檔案，以文件左邊沿和下邊（底邊）沿為準(zhǔn)，依次（略）理（略）齊，用夾子固定，在裝訂成冊(cè)。（3）在（略）理過程中，如果發(fā)現(xiàn)文件無裝訂邊，在裝訂時(shí)會(huì)造成危害文件字符時(shí)，應(yīng)適度鑲邊后再裝訂。（4）對(duì)原來已打孔裝訂的檔案，在裝訂時(shí)盡可能利用原孔裝訂，不能按原孔而需重新打孔的檔案，需經(jīng)采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員同意。打孔時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定沿檔案文件左邊適當(dāng)處打孔，確保三點(diǎn)一線，既不漏頁也不損害文件字符。（5）系線時(shí)要按照標(biāo)準(zhǔn)方法操作，線不可太長(zhǎng)或太短，系線松緊適度。裝訂成冊(cè)的檔案必須保證每頁都裝訂成功，不可有漏裝掉頁情況出現(xiàn)。（6）填寫登記表。及時(shí)將裝訂完畢的檔案交庫房管理員點(diǎn)收（略）。（略）.檔案歸還檔案歸還前應(yīng)對(duì)需要?dú)w還的檔案實(shí)體進(jìn)行自檢，必須對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷清點(diǎn)，按數(shù)量、狀況、與順序等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)向采購(gòu)人申報(bào)；順序錯(cuò)誤、卷間文件顛倒等情況，要求重新進(jìn)行處理，合格率要求（略）%。歸還檔案，由采購(gòu)人、供應(yīng)商雙方項(xiàng)目管理人員共同實(shí)施。紙質(zhì)檔案經(jīng)采購(gòu)人庫房管理人員清點(diǎn)確認(rèn)后，由供應(yīng)商完成檔案上架工作，并做好（略）記錄。（二）目錄著錄要求著錄標(biāo)準(zhǔn)按照《檔案著錄規(guī)則》（DAT（略）-（略））、《文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》（DB（略）T（略）-（略））要求和采購(gòu)人的具體要求進(jìn)行著錄。1.文件級(jí)目錄著錄（1）按“卷”歸檔著錄項(xiàng)：檔案館代碼、檔案館名稱、全宗名稱、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、題名、責(zé)任者、文件編號(hào)、保管期限、文件形成時(shí)間、起始頁號(hào)、頁數(shù)、密級(jí)、控制使用標(biāo)識(shí)為必著項(xiàng)。副題名、脫機(jī)載體編號(hào)、解密、（略）類標(biāo)識(shí)、附注、語種等項(xiàng)根據(jù)（略）自動(dòng)填寫。（2）按“件”歸檔著錄項(xiàng)：檔案館代碼、檔案館名稱、全宗名稱、全宗號(hào)、年度、機(jī)構(gòu)（問題）、件號(hào)、題名、責(zé)任者、文件編號(hào)、保管期限、文件形成時(shí)間、頁數(shù)、密級(jí)、控制使用標(biāo)識(shí)為必著項(xiàng)。盒號(hào)、副題名、脫機(jī)載體編號(hào)、解密、（略）類標(biāo)識(shí)、附注、語種等項(xiàng)根據(jù)（略）自動(dòng)填寫。2.文件級(jí)目錄著錄要求（1）文件題名項(xiàng)著錄應(yīng)充（略）尊重檔案原文，有正式題名的照錄原有題名。沒有題名或者原有題名不能完全反映檔案內(nèi)容，依據(jù)內(nèi)容重新擬寫題名，一般包括“責(zé)任者+事由+文種”三要素，擬寫題名要充（略）利用摘由、事由、文件內(nèi)容中的原有詞匯，文種應(yīng)保留原有文種。在做合并著錄時(shí)，題名要準(zhǔn)確概括所有文件內(nèi)容，做到既完（略）明確，又簡(jiǎn)練通順。（2）事由指文件“到文面”或“呈批單”事由欄內(nèi)、用以概括說明文件內(nèi)容的文字，擬寫題名時(shí)要認(rèn)真參考。（3）責(zé)任者是形成文件內(nèi)容并對(duì)其負(fù)有責(zé)任的機(jī)構(gòu)或個(gè)人，機(jī)構(gòu)團(tuán)體要著錄準(zhǔn)確全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，個(gè)人責(zé)任者如有職務(wù)要寫明職務(wù)，如無職務(wù)則須標(biāo)明身份信息，如籍貫或工作生活所在地等。在確定文件責(zé)任者時(shí)要看以誰的名義行文，一般情況下，個(gè)人文書作者即是責(zé)任者；以單位負(fù)責(zé)人署名的公務(wù)文件責(zé)任者應(yīng)為“行文單位+職務(wù)+人名”。往來行文時(shí)，不能將責(zé)任者與受文者混淆。（4）文件形成時(shí)間（包含起始時(shí)間、終止時(shí)間、）：一般公私文書、信札為發(fā)文時(shí)間；決議、決定、命令、