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招標代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托的項目評審工作已圓滿結(jié)束，于2025-01-24在采購與招標網(wǎng)發(fā)布 長沙市自然資源和規(guī)劃局望城分局檔案數(shù)字化掃描七期項目合同公告，現(xiàn)將成交供應商名單公告。 服務類合同預（略）采購合同（服務類）政府采購合同編號：WCCG-GK-（略）-1采購方式：公開招標合同類型：服務類采購人（甲方）:（略）自然資（略）采購人地址：（略）華人民共和國民法典》與項目有關的法律法規(guī)，以及檔案數(shù)字化掃描七期項目的《采購文件》，乙方的《投標（響應）文件》及《中標（成交）通知書》，甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下：（略）采購品目型號規(guī)格數(shù)量單位數(shù)量總價（略）1檔案數(shù)字化掃描七期項目數(shù)據(jù)加工處理服務本項目擬采用包工包料的方式，將檔案（略）理及數(shù)字化掃描工作交付給中標人，包括規(guī)范（略）理、信息著錄、數(shù)字化掃描、掛接及提供全套檔案用品耗材，建成資料齊全的檔案數(shù)據(jù)庫（略）自然資源信息（略），（略）自然資源信息共享提供依據(jù)，為群眾和項目單位（略）業(yè)務提供方便快捷的服務。項（略）合計金額小寫：（略）合計金額大寫：（略）合同標的及金額明細：序號項目名稱服務內(nèi)容數(shù)量單位單價總價1檔案數(shù)字化掃描七期項目文書檔案檔案（略）理（略）頁0.（略）數(shù)字化掃描（略）頁0.（略）業(yè)務類檔案檔案（略）理（略）頁0.（略）數(shù)字化掃描（略）頁0.（略）規(guī)劃歷史檔案檔案（略）理（略）頁0.（略）數(shù)字化掃描（略）頁0.（略）不動產(chǎn)一手房資料檔案（略）理（略）頁0.（略）數(shù)字化掃描（略）頁0.（略）不動產(chǎn)二手房資料檔案（略）理（略）頁0.（略）合計大寫：（略）注：本項目最終結(jié)算采用中標單價*數(shù)量的方式核算。根據(jù)檔案行業(yè)規(guī)范，檔案頁面以A4單面進行計算。對于小于A4的頁面，以A4進行計算。對于大于A4的頁面，折算成A4頁面進行計算，如1張A3紙折算成2張A4，以此類推。二、服務要求1.服務要求（一）總則嚴格管理，明確責任，建立安全保密管理機制和質(zhì)量管理機制，確保安全管理制度和質(zhì)量管理制度落實，確保檔案原件和檔案信息安全，確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完（略）規(guī)范的工作記錄。（二）技術(shù)標準符合以下國家或行業(yè)規(guī)定的合格標準，確保在（略）理和掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷，保證檔案掃描圖像與原件一致、（略）潔、清晰，確保數(shù)字化成果的質(zhì)量、數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范、檔案實體與信息的安全?！稓w檔文件（略）理規(guī)范》DAT（略）-（略）《不動產(chǎn)登記檔案管理規(guī)范》DB（略）T（略）-（略）《（略）歸檔與電子檔案管理規(guī)范》GBT（略）-（略）《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》GBT（略）-（略）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DAT（略）-（略）《檔案著錄規(guī)則》DAT（略）-（略）《檔案主題標引規(guī)則》DAT（略）-（略）《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》DAT（略）-（略）《檔案保管外包服務管理規(guī)范》DAT（略）-（略）《檔案服務外包工作規(guī)范》DAT（略）.1-（略）現(xiàn)行的國家、（略）、（略）相關技術(shù)標準要求。（三）檔案接收嚴格按照《歸檔案卷相關材料接收標準》接收案卷。檔案接收應核對檔案數(shù)量，要求逐卷核查卷內(nèi)材料是否符合歸檔要求。配（略）自然資源和規(guī)（略）完成檔案統(tǒng)計工作，確保檔案數(shù)量及數(shù)據(jù)的完（略）性和準確性，協(xié)助做好各類案卷每月歸檔的統(tǒng)計工作。同時做好（略）上架核查統(tǒng)計工作。（四）檔案搬遷運輸4.1至少包含二次搬遷運輸工作：4.1.1將檔案從目前存放場所搬遷至加工場所；4.1.2（略）理及數(shù)字化掃描完成后，將檔案從加工場所搬遷至指定場所進行上架。4.2檔案搬遷運輸是涉及檔案安全的重要環(huán)節(jié)，具體要求如下：（1）搬遷之前核對該批次檔案實體數(shù)量及順序是否準確。（2）檔案的選擇從采購人確定的清單中依次提取。按照檔案（略）類順序填寫、下架、清點、排列裝入有編號的檔案箱內(nèi)，形成檔案下架清單，清楚記錄檔案號和箱號。（3）安排專人押運，做到運輸過程中檔案不離開箱，同時做到檔案防水、防壓、運輸安全，減少檔案的破損，杜絕丟失現(xiàn)象。（4）對接收的檔案按排放順序形成電子紙質(zhì)目錄，清點到卷盒，不出現(xiàn)漏登記或重復登記。（5）裝箱完成后，檔案箱需用封條或一次性鎖條進行封箱，以確保檔案搬遷運輸過程中不離箱。（6）檔案搬遷及歸還過程，嚴格執(zhí)行以上相關操作。（五）檔案（略）理對檔案資料進行接收、核查（發(fā)現(xiàn)密件，抽取出來移交給采購人）、下架、裝箱、搬遷運輸、（略）類、排序、編號、托裱、打頁碼、目錄著錄、打印目錄、打印封面、打印備考表、裝訂、裝盒、打印檔案盒、歸檔、上架等。在檔案（略）理過程中，對不規(guī)范材料紙張，應用A4空白紙進行粘貼或加邊；對大于A4的紙張應折疊為A4大?。粚n案破損情況的，須征求采購方同意后方可進行修復處理；對檔案中缺少主要材料的，須及時告知采購單位；應對檔案材料中的大頭針等雜物清除；信息錄入應按要求將案卷基本信（略）中并打印檔案盒、軟封皮及卷內(nèi)目錄，對錄入信息確保準確；檔案裝訂要求檔案材料齊全、紙張規(guī)范完（略），裝訂孔不得壓字、蓋章不得模糊。（六）信息著錄6.1按（略）自然資（略）的要求輸入各類檔案的著錄信息項（約（略）字段），并建立案卷級目錄數(shù)據(jù)和文件級目錄數(shù)據(jù)庫。6.2需自行提供相關的（略）進行錄入工作，最終實現(xiàn)錄入的所有信息能夠符（略）自然資（略）自然資（略）的要求。（七）打印乙方（略）自然資（略）的要求打印目錄、封面、備考表、檔案盒。（八）檔案掃描乙方需為本項目投入一套自然資源檔案（略）供使用，并按如下要求完成檔案數(shù)字化服務：8.1根據(jù)檔案實際情況選擇高速掃描儀、平板（略）掃描儀等設備進行掃描加工，掃描人員必須能熟練運用相應的各種程序。掃描需要特別注意文檔的完（略）、安全，不得損壞文件（發(fā)現(xiàn)密件，抽取出來移交采購人，不掃描）。8.2所有資料（包括圖紙）均選用彩色模式掃描。掃描（略）辨率不小于（略）dpi，圖像采用PDF或JPG格式存儲，保證圖像清晰、質(zhì)量達到要求。8.3在原件上沒有明顯質(zhì)量問題時，所產(chǎn)生的影像文件不應產(chǎn)生黑邊、模糊、偏斜等質(zhì)量問題，對于影響圖像質(zhì)量的非原始性的黑線、黑點要進行修補。8.4根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應掃描儀。其中大幅面檔案可采用大幅面掃描（略）掃描儀，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理；同一頁有兩個以上文件，需（略）別掃描，并進行并頁處理。8.5掃描過程中，應在《紙質(zhì)檔案掃描工作流程表》上認真登記掃描的頁數(shù)，并核對每份文件的實際掃描頁碼、頁數(shù)與（略）理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致的應注明具體原因和處理方法。8.6對于各類紙張的掃描，詳細記錄在（略）統(tǒng)計核對。8.7為確保各環(huán)節(jié)能順利進行，掃描人員必須認真仔細，并隨時詳細填好“掃描流程表”。（九）圖像處理9.1圖像校對圖像校對主要是和原件進行比較，若發(fā)現(xiàn)掃錯、多掃、少掃等現(xiàn)象，及時進行處理。9.2圖像拼接對于超過A0尺寸的大圖，由于頁面過大或過長，不能一版掃描，需要進行（略）掃描。拍照形成的多幅圖像，需進行拼接處理，合并為一個完（略）的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的（略）體性。圖像拼接要求拼接完（略），不能有明顯斷開的痕跡。9.3污漬、黑邊、偏斜、糾偏處理9.3.1對圖像頁面中因掃描出現(xiàn)的問題，需進行去污處理。對紙質(zhì)檔案原件中出現(xiàn)的嚴重影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如較大的黑點、黑框、黑邊等，進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。9.3.2對紙質(zhì)檔案原件中出現(xiàn)的一般性的影響圖像的雜質(zhì)，如較小的黑點、線條、黑邊，在不影響可懂度的情況下，保持檔案原貌，不進行去污處理。紙張?zhí)』蜃煮w顏色過濃，掃描時倒映反面文字，文字上的污點無法去除時，保證正文文字可以看清楚。9.3.3對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，圖像偏斜度不超過2度，對方向不正確的圖像應進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣。9.3.4圖像處理人員發(fā)現(xiàn)掃描不合格的文件，應進行登記后交掃描人員處理，雙方簽字確認后的表單留存?zhèn)洳?。因掃描造成的不合格圖像及時返回上一生產(chǎn)流程。9.4全（略）部文字的加深和變淺圖像處理人員在進行圖像處理時，遇到掃描獲取的圖像數(shù)據(jù)因原件存在清晰度欠佳的情況，可提高圖像的清晰度。如遇到原資料的字間距和行間距過密的頁或文字較深或較淺的復印件、傳真件、手寫稿等字跡不清楚的資料，所獲取的掃描圖像都可進行修正處理，確保文字及圖像信息清晰可辨。（十）質(zhì)量自檢乙方須建立嚴格的質(zhì)量檢測體系，并且為本項目投入一（略）對加工的檔案（原件質(zhì)量、編目質(zhì)量、著錄質(zhì)量、掃描質(zhì)量、掛接質(zhì)量）進行認真負責的質(zhì)檢，質(zhì)檢達到質(zhì)量標準（準確率達到（略）%及以上）后，才能交付采購人驗收。（十一）數(shù)據(jù)掛接乙方為本項目投入一套自（略）供使用，且安排1-2名專門的技術(shù)人員負責數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)遷移（略）自然資（略）自然資（略）。（十二）檔案上架采購人驗收合格后，乙方負責按照歸檔上架順序排序上架，協(xié)助核查（略）檔案上架歸檔號、目錄號的檢查工作；及時更新和調(diào)（略）庫存案卷密集架的標識以及庫存檔案的排列、倒架、打包裝箱工作；負責協(xié)助完成每月、季度、年度各類檔案實際上架的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；協(xié)助完成檔案日常的調(diào)卷登記、錄入工作。（十三）檔案查閱負責協(xié)助采購方檔案員進行檔案查閱，并做好查閱記錄，及時將檔案歸位。（十四）售后服務1、乙方需為本項目提供2年維護售后服務，成果維護期自采購人在成果質(zhì)量驗收單上簽字之日起計算，維護費用計入總價。2、維護期內(nèi)，乙方負責對其提供的成果維護，不再收取任何費用，但不可抗力（如火災、雷擊等）造成的故障除外。3、乙方對采購人的服務通知應在1小時內(nèi)電話響應，一般問題應在（略）小時內(nèi)解決。遇到重大技術(shù)問題也應在3個工作日內(nèi)提出解決辦法、措施或預案，并在5個工作日內(nèi)徹底解決故障。4、乙方對甲方相關檔案工作人員進行培訓，確保其能熟練使用相關檔案數(shù)字化成果。5、所有成果維護服務方式均為乙方上門服務，即由乙方派員到成果使用（略）維護，由此產(chǎn)生的一切費用均由乙方承擔。2.人員配置要求1、乙方須投入不少于（略）人穩(wěn)定專業(yè)的檔案（略）理數(shù)字化掃描加工隊（略）（至少包含項目負責人、技術(shù)負責人、技術(shù)骨干人員），有從事檔案（略）理數(shù)字化掃描經(jīng)驗。2、乙方派駐本項目人員的一切用工責任均由乙方承擔，包括但不限于派駐本項目人員在合同期內(nèi)因違法、違規(guī)、違紀行為或因生病或因公、私受傷（殘、亡）等產(chǎn)生的任何法律與經(jīng)濟責任；派駐本項目人員在工作期間因公、私發(fā)生的人身安全事故與采購人無關，采購人不承擔任何法律與經(jīng)濟責任。3、經(jīng)采購人同意，中標方可在保證完成任務量的情況下適度調(diào)配人員。3.設施設備配置要求1、工作場地：本項目采購人提供工作場地，乙方必須在采購人指定的工作場地開展本項目工作。2、設備及（略）2.1采購人負責提供（略）絡、檔案存儲、電腦硬盤、自（略）等基本設備。2.2乙方需投入一套自然資源檔案（略）并將數(shù)字化成果交付使用。2.2.1乙方需要按照采購人的需求，提供相應的自然資源檔案（略），并可以根據(jù)用戶需求進行個性化定制開發(fā)。2.2.2根據(jù)業(yè)務流程，自然資源檔案（略）需要具備如下功能：（1）原文管理功能。主要包括原文（略）、原文掛接、原文查看、原文（略）、原文打印等功能。（2）檔案借閱功能。主要包括自定義檔案借閱流程、檔案借閱審批、檔案（略）閱讀、檔案到期提醒、檔案借閱到期自動催還等功能。（3）全文檢索功能。包括著錄數(shù)據(jù)檢索和原文檢索。原文檢索需要檢索到原文中的文本，并需要支持多種格式的原文，包括但不限于圖像、電子文檔、電子表格、PDF等。（4）檔案數(shù)字化功能。主要包括檔案掃描、圖像處理、條目著錄、質(zhì)檢、（略）多種格式圖像以及單層、雙層PD